關(guān)于開(kāi)展電子非稅收入一般繳款書(shū)試點(diǎn)的通知
財庫〔2021〕31號
黨中央有關(guān)部門(mén),國務(wù)院各部委、各直屬機構,全國人大常委會(huì )辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,有關(guān)人民團體,財政部各地監管局:
為進(jìn)一步深化非稅收入收繳領(lǐng)域“放管服”改革,提高非稅收入一般繳款書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)繳款書(shū))監管水平和工作效率,充分利用現代信息化管理手段,推動(dòng)企業(yè)和群眾繳納非稅收入“一網(wǎng)、一門(mén)、一次”,財政部決定在中央部門(mén)和單位開(kāi)展電子繳款書(shū)試點(diǎn),現將有關(guān)事宜通知如下。
一、高度重視試點(diǎn)工作
電子繳款書(shū)是指由財政部監管、執收單位依法收繳政府非稅收入時(shí),運用計算機和信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)開(kāi)具、存儲、傳輸和接收的數字電文形式的憑證,是以電子數據形式表現的財政票據,電子繳款書(shū)和紙質(zhì)繳款書(shū)具有同等法律效力。
通過(guò)非稅收入收繳管理系統開(kāi)具的電子繳款書(shū),以數字信息代替紙質(zhì)繳款書(shū),以電子簽名代替手工簽章,實(shí)現繳款書(shū)電子開(kāi)票、自動(dòng)核銷(xiāo)、全程跟蹤、源頭控制,有利于節約社會(huì )資源和成本,方便繳款人保存使用,提高財政監管水平和效率,進(jìn)一步規范單位財務(wù)管理。
財政部負責組織實(shí)施電子繳款書(shū)試點(diǎn)工作,確定電子繳款書(shū)試點(diǎn)單位和實(shí)施步驟,建立健全相關(guān)管理制度。執收單位要提高認識,高度重視,加強組織實(shí)施,確保試點(diǎn)工作穩步推進(jìn)。
二、試點(diǎn)內容
電子繳款書(shū)由財政部制定技術(shù)規范,依托非稅收入收繳管理系統進(jìn)行管理,基本要素包括:繳款碼、執收單位編碼、執收單位名稱(chēng)、票據代碼、票據號碼、校驗碼、填制日期、付款人(全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)銀行)、收款人(全稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)銀行)、項目編碼、收入項目名稱(chēng)、單位、數量、收繳標準、金額、執收單位簽章、財政部門(mén)監制簽章等。
財政部負責發(fā)放電子繳款書(shū);執收單位負責開(kāi)具電子繳款書(shū)并發(fā)送至繳款人;繳款人可通過(guò)服務(wù)平臺等查驗電子繳款書(shū)真偽;執收單位和繳款人可使用真實(shí)有效的電子繳款書(shū)進(jìn)行入賬處理;電子繳款書(shū)可分別由財政部、執收單位和繳款人進(jìn)行歸檔保存?;竟芾砹鞒倘缦?#xff1a;
(一)制樣。財政部通過(guò)非稅收入收繳管理系統財政端制作形成電子繳款書(shū)票據模板文件,實(shí)行全國統一的票據式樣(附件1)、編碼規則(附件2)和數據規范。電子繳款書(shū)數據規范包括數據要素、數據結構、數據格式和防偽方法等內容。電子繳款書(shū)應當套印全國統一式樣的財政票據監制章。
(二)賦碼。由財政部向執收單位發(fā)放電子繳款書(shū)票號,保證票號唯一性。賦碼模式原則上為執收單位開(kāi)票時(shí)系統按照財政部設定規則自動(dòng)分配。對確有需要的執收單位,由執收單位向財政部申請后,財政部向執收單位預發(fā)票號,執收單位按順序使用。
(三)生成。執收單位通過(guò)非稅收入收繳管理系統開(kāi)具電子繳款書(shū)(僅有繳款通知功能),包含單位電子簽名。繳款人持電子繳款書(shū)上攜帶的繳款碼,通過(guò)代理銀行向財政繳納款項后,財政端驗證電子票號唯一性、執收單位簽名有效性,追加財政監制電子簽名,生成完整的電子繳款書(shū)。執收單位具有業(yè)務(wù)系統的,可與非稅收入收繳管理系統對接,通過(guò)其業(yè)務(wù)系統開(kāi)具電子繳款書(shū)。
(四)傳輸。執收單位可使用非稅收入收繳管理系統,通過(guò)系統自帶的通知方式(電子郵件)發(fā)送電子繳款書(shū)給繳款人;也可將電子繳款書(shū)下載后,通過(guò)短信、電子郵件等多種方式發(fā)送至繳款人。傳輸過(guò)程中發(fā)生的形式變化不得影響電子繳款書(shū)內容的真實(shí)性和完整性。
(五)查驗。繳款人通過(guò)服務(wù)平臺等查驗電子繳款書(shū)的真偽。
(六)入賬。執收單位和繳款人可憑電子繳款書(shū)進(jìn)行入賬、報銷(xiāo)等財務(wù)處理。執收單位、繳款人及有記賬需要的其他受票單位不得使用電子繳款書(shū)重復記賬。
(七)核銷(xiāo)。執收單位應按照票據管理規定,定期對已使用電子繳款書(shū)開(kāi)票金額和實(shí)際執收金額進(jìn)行核對,確保一致后申請核銷(xiāo),上傳財政端自動(dòng)審核。
(八)歸檔。財政部、執收單位、繳款人分別按照《會(huì )計檔案管理辦法》有關(guān)規定進(jìn)行歸檔,形成符合長(cháng)期保管要求的電子會(huì )計檔案。執收單位以電子繳款書(shū)的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì )計憑證。財政部歸檔作為備查依據,執收單位歸檔可作為記賬依據,繳款人歸檔可作為報銷(xiāo)憑據。符合檔案管理要求的電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會(huì )計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
三、試點(diǎn)步驟
(一)籌備啟動(dòng)(2021年8月)。各試點(diǎn)中央部門(mén)和單位積極做好試點(diǎn)籌備工作,結合實(shí)際細化任務(wù)措施。完成非稅收入收繳管理系統相關(guān)功能升級優(yōu)化,滿(mǎn)足試點(diǎn)工作需求。
(二)組織實(shí)施(2021年9月起)。各試點(diǎn)中央部門(mén)和單位正式啟用電子繳款書(shū),出現問(wèn)題應及時(shí)向財政部反饋。財政部密切跟蹤試點(diǎn)情況,履行電子繳款書(shū)的監督管理職責,根據試點(diǎn)工作情況,適時(shí)調整工作要求,完善配套措施,全力推進(jìn)試點(diǎn)順利開(kāi)展。
(三)總結提升(2021年12月起)。各試點(diǎn)中央部門(mén)和單位總結梳理電子繳款書(shū)試點(diǎn)工作情況,包括主要做法和成效、存在的問(wèn)題和工作建議等,于2021年12月15日前將試點(diǎn)工作總結報送財政部。財政部將全面總結、分析和提煉試點(diǎn)經(jīng)驗,及時(shí)調整完善,形成可推廣可復制的經(jīng)驗和做法,逐步在中央部門(mén)和單位全面推廣電子繳款書(shū)。
四、其他要求
各試點(diǎn)中央部門(mén)和單位(附件3)要加強系統用戶(hù)數字證書(shū)(UKEY)的管理,不得轉讓、出借,業(yè)務(wù)人員變更后應及時(shí)回收并申請注銷(xiāo);要規范開(kāi)具電子繳款書(shū),確保信息真實(shí)、完整、可用和安全,保證開(kāi)票信息與非稅收入收繳信息內容一致。
在全面實(shí)施繳款書(shū)無(wú)紙化前,執收單位應按繳款人需求提供換開(kāi)紙質(zhì)繳款書(shū)服務(wù),換開(kāi)的紙質(zhì)繳款書(shū)按照相關(guān)辦法及規定管理。
各試點(diǎn)中央部門(mén)和單位應建立健全內部控制制度,強化電子繳款書(shū)使用管理,報銷(xiāo)入賬歸檔應嚴格執行《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《財政部 國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財會(huì )〔2020〕6號)規定。
本通知自印發(fā)之日起實(shí)施。
財政部
2021年8月16日
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