作為人們接收知識和信息的一種行為方式，閱讀在近年來(lái)高速發(fā)展的數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)應用中，發(fā)生著(zhù)翻天覆地的變化。而直接服務(wù)于閱讀行為的圖書(shū)行業(yè)公司，作為傳統延續而來(lái)的知識文獻和信息聚合傳播的中心場(chǎng)所，在與新技術(shù)應用的結合中，也產(chǎn)生了一系列諸如“數字圖書(shū)館”“移動(dòng)圖書(shū)館”“指尖圖書(shū)館”“智慧圖書(shū)館”等創(chuàng )新發(fā)展，以更好服務(wù)于信息化時(shí)代人的新型閱讀需求。

?山東星火書(shū)業(yè)：信息化是圖書(shū)業(yè)出路

據記者了解，星火公司于2002年開(kāi)始建設計算機網(wǎng)絡(luò )，硬件條件相當優(yōu)越，公司的印刷和物流是外包給其他公司的，公司內部辦公在開(kāi)始時(shí)采用的都是手工辦理。在沒(méi)有使用管理系統之前，都是手工操作和電話(huà)通知的方式，比如報餐，在沒(méi)有用系統之前，辦公室工作人員每天要守在電話(huà)前一個(gè)多小時(shí)專(zhuān)門(mén)等著(zhù)每個(gè)部門(mén)的同事報餐，然后辦公人員再匯總，還有考勤，在沒(méi)有使用系統之前都是紙質(zhì)單字，一個(gè)月下來(lái)幾百張紙，然后由考勤員一張一張的錄入到電腦中，這樣辦公容易出錯，比方說(shuō)突然找不到單子了，考勤不正常了。眾所周之，后勤和行政工作在公司的業(yè)務(wù)中是最為煩瑣的，每天有著(zhù)大量的瑣碎小事，如辦公設備的報修和修改了、借用辦公設備 、會(huì )議室申請、出車(chē)申請、午餐報餐，考勤管理、出差申請、住宿申請等等眾多的零碎小事，事情雖然不起眼但是處理不好又容易引起員工之間或是員工和管理層之間的矛盾。

隨著(zhù)星火公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，這些問(wèn)題就更需要解決，公司需要一個(gè)投資少、可實(shí)現個(gè)性化管理、操作較容易、界面較親和的信息化系統，來(lái)滿(mǎn)足公司內部降低工作成本、減少重復勞動(dòng)、嚴格規范流程等要求?？紤]到處理這樣的行政后勤工作要有自己公司的運作習慣，所以最好是公司自己的工作人員設計系統，最初公司準備成立信息部門(mén)開(kāi)發(fā)信息系統，但是困難太大而擱淺，后來(lái)星火公司了解到勤哲Exce服務(wù)器軟件，可以通過(guò)業(yè)務(wù)人員自己設計模板，通過(guò)將勤哲Excel表格的數據傳送到服務(wù)器中而使表格之間的數據可以互聯(lián)引用，首先，用這一平臺在技術(shù)上沒(méi)有太大的障礙，因為不需要業(yè)務(wù)人員有著(zhù)過(guò)多的技術(shù)操作，不用編碼，只是設計一些模板，在勤哲Excel服務(wù)器的客戶(hù)端界面，也就是Excel中做一些表單出來(lái)，只要具備了Excel操作的簡(jiǎn)單基礎就可以了，即使沒(méi)有Excel的使用經(jīng)驗，也是可以很快的學(xué)會(huì )的，而且這是相對于設計人員來(lái)說(shuō)的，對于使用人員來(lái)說(shuō)就更為容易，只是填報一些數據就可以了.

例如，山東星火書(shū)業(yè)用勤哲Excel服務(wù)器所做的報餐系統中，工作人員只要在自己的工作臺中填報上自己的用餐需要就可以了，而負責訂餐的人員只要利用自己的權限進(jìn)行匯總就可以了，這樣操作不會(huì )出現錯誤。對于這些使用者來(lái)說(shuō)，他們只需要填入一些數據就可以了，即使是這個(gè)報餐系統的設計者，也只是需要設計幾個(gè)表單和設置好權限，以此而論，技術(shù)不是問(wèn)題。其次，系統要符合公司的業(yè)務(wù)需求，后勤變動(dòng)很大，而且可能是月月變，天天變，如果用已經(jīng)定制設計開(kāi)發(fā)好的系統，暫且不說(shuō)能不能滿(mǎn)足現在的需求，起碼是面對著(zhù)這日新月異的需求變化是沒(méi)有辦法的，所以公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器，自己的人員設計，即使是需求天天變也沒(méi)有什么關(guān)系，只是調用一下表單，改一改就可以了。用勤哲Excel服務(wù)器設計的行政后勤系統后，基本上脫離了手工辦公，不會(huì )再出現什么找不到單子之類(lèi)的事情，也減少了失誤，員工的關(guān)系日見(jiàn)融洽，管理層和員工之間的溝通效率也有很大的提高。

山東星火書(shū)業(yè)：信息化助力公司未來(lái)發(fā)展

山東星火書(shū)業(yè)有限公司由星火式記憶法創(chuàng )始人、著(zhù)名詞匯記憶專(zhuān)家馬德高先生于1997年創(chuàng )辦成立。公司精于英語(yǔ)圖書(shū)的策劃、研發(fā)，專(zhuān)于英語(yǔ)圖書(shū)的編輯、出版，是國內知名的大型英語(yǔ)圖書(shū)事業(yè)發(fā)展集團。公司產(chǎn)品以星火式記憶法為內核，立足詞匯，輻射其他，形成了覆蓋大學(xué)英語(yǔ)、考研英語(yǔ)、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)、出國考試、中學(xué)英語(yǔ)多領(lǐng)域的，以詞匯為主打，以閱讀、聽(tīng)力、口語(yǔ)、寫(xiě)作、試卷為補充的，新品迭出、創(chuàng )新如潮的產(chǎn)品格局，保持了持續的創(chuàng )新能力和健康的發(fā)展勢頭。

公司在語(yǔ)音領(lǐng)域和版權引進(jìn)方面做了更為深入的探索，更好的豐富產(chǎn)品形式，為讀者立體化、多元化學(xué)習提供最好的服務(wù)。星火英語(yǔ)遍布全國，星火品牌傳遍大江南北。公司產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )延伸到全國31省市，基本覆蓋全國各地高校和各地零售書(shū)店。公司積極與北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、山東大學(xué)等知名高校通力合作，整合智力、共研精品，與《中國圖書(shū)商報》、《英語(yǔ)沙龍》、《中國大學(xué)生》等媒體結成戰略伙伴，共鑄品牌，與著(zhù)名英語(yǔ)教學(xué)輔導專(zhuān)家聯(lián)合，共同打造遠程英語(yǔ)教學(xué)平臺。

對方表示，公司用勤哲Excel服務(wù)器最先設計的是行政管理系統，后來(lái)做了預算系統，同時(shí)擴充到產(chǎn)品流程監管系統，每個(gè)公司都會(huì )有大大小小的年度月度預算，公司用Excel服務(wù)器做了年預算系統，這是和公司的財務(wù)制度有關(guān)系的，包括采購預算、費用預算、固定資產(chǎn)預算、人力資源預算、利潤預算、管理及業(yè)務(wù)目標計劃、產(chǎn)品計劃等，以前做預算，都是各個(gè)部門(mén)用紙寫(xiě)，然后交到上面，處理預算的部門(mén)要短時(shí)間內處理掉一大堆的紙質(zhì)文件，效率自然會(huì )有所降低的，現在預算都是各個(gè)部門(mén)在自己的工作臺上填報就可以了，然后只要看看是否有批示，通過(guò)與否，是否要在進(jìn)行修改就可以了。產(chǎn)品系統中一個(gè)比較重要的是產(chǎn)品流程監管系統，由一個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)上的各個(gè)部分按日期，環(huán)節填寫(xiě)，然后由監管部門(mén)匯總，監看一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行到什么環(huán)節，什么時(shí)間完成等等。

山東星火書(shū)業(yè)：希望更多圖書(shū)業(yè)公司受益

山東星火書(shū)業(yè) 使用勤哲Excel服務(wù)器后，公司降低了工作成本，提高了工作效率，規范了工作流程，預算系統結束了以前預算手工操作的原始狀態(tài)，使公司在信息化進(jìn)程上邁進(jìn)了一步。行政后勤系統則很好的輔助解決了很多瑣碎但又影響比較大的小事情。勤哲excel服務(wù)器投資少，建立及維護系統難度小，該軟件可根據公司業(yè)務(wù)進(jìn)行很多個(gè)性化設計，使用簡(jiǎn)單，大多數員工都已熟悉了Excel界面，當然也可以選擇親和力更強的Web界面，只需對員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓即可投入使用。