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律師事務(wù)所助力數據資產(chǎn)合規入表作用巨大

作者:陳福 徐劭煊 林微 周龍龍 2024-03-18 21:34 來(lái)源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
律師事務(wù)所助力數據資產(chǎn)合規入表作用巨大

學(xué)習強國-律師事務(wù)所-終稿38.png

大成律師事務(wù)所合伙人陳福

  數據已經(jīng)成為新時(shí)代發(fā)展的“新資產(chǎn)”“新能源”“新血脈”與“新事物”。國家先后發(fā)布一系列政策和措施來(lái)加強數據要素市場(chǎng)建設,表明我國的發(fā)展重心逐步由單點(diǎn)大數據能力建設向數據要素市場(chǎng)全局優(yōu)化配置轉化。數據資產(chǎn)入表不僅可以實(shí)現企業(yè)資產(chǎn)增值、提高市場(chǎng)競爭力、繁榮數據產(chǎn)業(yè),還可以實(shí)踐建設數字中國和數字經(jīng)濟的國家戰略。但是數據確權和數據合規成為了數據資產(chǎn)入表兩大難點(diǎn)和挑戰。
  今年1月1日施行的《企業(yè)數據資源相關(guān)會(huì )計處理暫行規定》為數據資產(chǎn)入表提供了依據,明確了將符合資產(chǎn)化條件的數據資源計入財務(wù)報表使之成為企業(yè)資產(chǎn)的具體要求和流程。這一政策的實(shí)施,將進(jìn)一步推動(dòng)數據資產(chǎn)的標準化管理,促進(jìn)數據要素市場(chǎng)的健康發(fā)展,為數字經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)的成長(cháng)和創(chuàng )新提供強有力的支持。
  數據從資源化到資本化的關(guān)鍵步驟與合規挑戰
  在數字經(jīng)濟時(shí)代,數據被普遍認為是驅動(dòng)創(chuàng )新和增長(cháng)的新型資源。數據在經(jīng)歷了一系列的轉化過(guò)程后,其內在價(jià)值得以顯現和利用,即數據價(jià)值化。數據價(jià)值化過(guò)程包括數據資源化、數據資產(chǎn)化和數據資本化三個(gè)階段。這三個(gè)階段緊密關(guān)聯(lián),反映了數據從原始狀態(tài)到最終產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值的轉變過(guò)程。其中,數據資源化是數據要素化的初始階段,在這個(gè)階段,企業(yè)進(jìn)行數據采集和數據標注,使數據成為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資源。在數據資源化階段,數據的合規問(wèn)題尤為突出。企業(yè)需要確保數據的收集和使用符合《網(wǎng)絡(luò )安全法》《數據安全法》和《個(gè)人信息保護法》等相關(guān)法律法規的要求?!秱€(gè)人信息保護法》規定,數據不合規最高處罰的標準為上一年度全球營(yíng)收的5%。目前,根據我國相關(guān)執法實(shí)踐,在因數據不合規被處罰的案例中,被處罰的最高額為80多億元。
  數據資產(chǎn)化涉及數據資產(chǎn)的登記、評估和入表。在數據資產(chǎn)化階段,企業(yè)將數據資源通過(guò)無(wú)形資產(chǎn)、存貨或費用化等方式納入企業(yè)的資產(chǎn)負債表中。數據資產(chǎn)入表問(wèn)題在這一階段尤為突出,需要通過(guò)如DAC(Data Asset Compliance數據資產(chǎn)合規)法律意見(jiàn)書(shū)確保數據資產(chǎn)入表的合法性和合規性。
  數據資本化則是指,數據資產(chǎn)入表后,企業(yè)需要進(jìn)行資本市場(chǎng)活動(dòng),例如數據資產(chǎn)抵押貸款,增加企業(yè)的資產(chǎn)估值,從而有利于融資、IPO等。數據資本化階段同樣需要DAC法律意見(jiàn)書(shū)來(lái)確保數據資本化活動(dòng)的合法合規。
  數據資產(chǎn)入表是推動(dòng)數據資產(chǎn)化的第一步,也是數據要素市場(chǎng)發(fā)展的關(guān)鍵一步。它標志著(zhù)數據資源從單純的運營(yíng)資源轉變成為企業(yè)可以在會(huì )計和財務(wù)上確認并有效利用的資產(chǎn)。在這個(gè)過(guò)程中,數據不僅被轉化為一種可以量化、評估和記錄的資產(chǎn),而且還成為企業(yè)戰略決策和運營(yíng)效率提升的關(guān)鍵因素。數據資產(chǎn)入表的實(shí)施,使得數據的價(jià)值得以在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上得到體現,為企業(yè)提供了在市場(chǎng)上更準確地展示其資產(chǎn)價(jià)值的機會(huì )。這一轉變?yōu)槠髽I(yè)帶來(lái)了新的價(jià)值創(chuàng )造和增長(cháng)機會(huì ),同時(shí)也代表著(zhù)數據資源企業(yè)在當前階段的核心任務(wù)。同時(shí),這一過(guò)程也要求企業(yè)必須遵守相關(guān)的數據合規性要求,確保數據資產(chǎn)的合法性和安全性。
  全球視野下的數據資產(chǎn)入表實(shí)踐
  在全球范圍內,對于數據資產(chǎn)入表的態(tài)度和實(shí)踐各國存在顯著(zhù)差異。美國在這方面處于前列,通常將數據資產(chǎn)分類(lèi)為無(wú)形資產(chǎn),并按成本減去減值損失進(jìn)行衡量。但是,盡管數據的價(jià)值日益被認可,美國通用會(huì )計準則(GAAP)對于數據資產(chǎn)如何入表并沒(méi)有提供明確的指導,這反映出全球范圍內對于數據資產(chǎn)入表標準的迫切需求。
  而其他國家或地區如歐盟、印度、俄羅斯、英國、日本、新加坡、巴西等在數據資產(chǎn)入表方面沒(méi)有明確的法律法規進(jìn)行規定。由此可見(jiàn),我國走在數據資產(chǎn)入表實(shí)踐的最前沿。數據資產(chǎn)入表對世界各國來(lái)說(shuō)都是一個(gè)新的課題,面臨許多困難和挑戰。特別是,對于在海外上市的中國公司而言,由于缺乏國際會(huì )計準則的統一,數據資產(chǎn)入表成為了一個(gè)雙刃劍,既是機遇也是挑戰。面對這一挑戰,制定“數據資產(chǎn)合規入表指南”的國家標準,并推動(dòng)其國際化,成為了解決問(wèn)題的關(guān)鍵一步。這不僅能幫助中國企業(yè)在國際市場(chǎng)上更好地進(jìn)行數據資產(chǎn)的管理和披露,也為全球經(jīng)濟體提供了一種數據資產(chǎn)管理和入表的標準化方案,推動(dòng)全球數字經(jīng)濟的健康發(fā)展。
  與國外數據資產(chǎn)化的實(shí)踐相比,我國在數據資產(chǎn)入表方面展現出明顯的領(lǐng)先地位。特別是最近國家數據局的成立,進(jìn)一步凸顯了我國在這一領(lǐng)域的前瞻性和創(chuàng )新力。因此需要抓住此次機遇。然而,我國數據資產(chǎn)入表面臨兩大挑戰:數據資產(chǎn)確權挑戰和數據合規挑戰。
  一是數據資產(chǎn)確權挑戰。在數據資產(chǎn)入表的過(guò)程中,確權路徑的不明確性構成了一個(gè)主要挑戰。目前,對于如何對數據資產(chǎn)進(jìn)行確權,我國現行法律體系中沒(méi)有明文規定“數據權”的權利類(lèi)型概念,有些觀(guān)點(diǎn)主張以財產(chǎn)權的方式保護數據,但數據通常包括一些個(gè)人信息,如將包含個(gè)人信息的數據劃歸為某主體的財產(chǎn)權,必將損害個(gè)人信息主體的人格權;有些觀(guān)點(diǎn)主張以人格權的方式保護數據,但數據具有財產(chǎn)屬性,如將數據劃歸為人格權,將會(huì )限制數據的應用和交易;有些觀(guān)點(diǎn)主張以侵權法的方式保護數據,但在該主張下,只有當數據權益受到損害時(shí),數據權益人才能進(jìn)行維權,這不利于數據在商業(yè)活動(dòng)中的流通;有些觀(guān)點(diǎn)主張以不正當競爭的方式保護數據,但在該主張下,保護的是市場(chǎng)公平競爭的秩序,該種權益無(wú)法在現有交易平臺中進(jìn)行交易。正是因為數據沒(méi)有明確的權利邊界,人們難以制定統一的交易規則來(lái)規范數據交易,所以目前我國雖然出現不少數據交易場(chǎng)所,但數據交易量不多,沒(méi)有達到預期目的。中國《民法典》雖然提到了數據權益,但并未對數據權利的具體性質(zhì)和范圍進(jìn)行明確界定。這在法律層面上導致了一定程度的模糊性和不確定性。
  《關(guān)于構建數據基礎制度更好發(fā)揮數據要素作用的意見(jiàn)》(“數據二十條”》試圖通過(guò)行政手段對數據權利進(jìn)行分類(lèi),將其劃分為數據資源持有權、數據加工使用權和數據產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權。這為數據資產(chǎn)化提供了一定的指引,但仍需要進(jìn)一步的法律支持和明確性。在這一過(guò)程中,理解和適應這些法律和市場(chǎng)的變化將是實(shí)現數據資產(chǎn)化的關(guān)鍵。
  二是數據合規問(wèn)題挑戰。數據合規挑戰是數據資產(chǎn)入表過(guò)程中的另一關(guān)鍵問(wèn)題。確保數據資產(chǎn)中的數據符合現行法律法規的要求,是一個(gè)復雜且至關(guān)重要的任務(wù)?!毒W(wǎng)絡(luò )安全法》《數據安全法》和《個(gè)人信息保護法》構成了中國在數據合規領(lǐng)域的三大基本法律框架。這些法律對于保護數據隱私、確保數據安全以及合理利用個(gè)人信息提供了詳細的指導和規定。在這些法律框架下,數據資產(chǎn)的管理受到了隱私法規和安全問(wèn)題的嚴格約束。企業(yè)在處理數據資產(chǎn)時(shí),必須確保其數據處理活動(dòng)遵守這些法律規定,特別是在涉及敏感信息的情況下。敏感個(gè)人信息包括但不限于個(gè)人身份信息、財務(wù)記錄和其他可能影響個(gè)人隱私或安全的數據。
  確保數據合規的過(guò)程可能對企業(yè)提出了一系列挑戰,包括在成本和實(shí)施方面的考量。企業(yè)需要投入相應的資源來(lái)建立和維護符合法律要求的數據處理和保護機制。因此,數據合規挑戰要求企業(yè)在法律和技術(shù)層面都采取積極主動(dòng)的措施,以確保其數據資產(chǎn)的管理和利用不僅符合業(yè)務(wù)需求,也符合相關(guān)的法律和規范要求。
  此外,確保數據資產(chǎn)的準確性和可靠性是一項復雜任務(wù),特別是當數據的來(lái)源或質(zhì)量存在不確定性時(shí)。數據的來(lái)源可能是多元的,涵蓋了從內部系統到外部供應商的廣泛范圍,這些來(lái)源的多樣性和復雜性增加了驗證的難度。此外,隨著(zhù)數據的不斷更新和修改,保持數據的最新?tīng)顟B(tài)和準確性也是一大挑戰。在這種背景下,企業(yè)面臨著(zhù)建立有效的數據治理和驗證流程的重要任務(wù),以確保數據資產(chǎn)的真實(shí)性和有效性。這不僅需要對現有的數據管理和處理流程進(jìn)行精細化的審查,還需要對數據的來(lái)源、質(zhì)量和完整性進(jìn)行全面的評估和監控??傊?#xff0c;數據驗證的挑戰要求組織對數據資產(chǎn)進(jìn)行更加嚴格和系統的管理,以確保其作為資產(chǎn)入表的可靠性和有效性。
  律師事務(wù)所合規性審查發(fā)揮關(guān)鍵作用
  在面臨數據資產(chǎn)確權和數據合規兩大挑戰時(shí),本文創(chuàng )設性地提出數據資產(chǎn)入表路徑包括:起草“數據資產(chǎn)合規入表指南”標準,規范數據資產(chǎn)入表的活動(dòng),通過(guò)DAC法律意見(jiàn)書(shū)確保數據資產(chǎn)入表合法合規。
  一是制定“數據資產(chǎn)合規入表指南”標準。為應對數據資產(chǎn)入表的法律挑戰,建立一套標準化的《數據資產(chǎn)合規入表指南》(下稱(chēng)“指南”)顯得尤為關(guān)鍵。這套指南旨在規范數據資產(chǎn)入表的各項活動(dòng),確保整個(gè)過(guò)程的合法性和合規性。具體來(lái)說(shuō),數據資產(chǎn)入表流程應分為三個(gè)關(guān)鍵階段:數據資產(chǎn)登記、數據資產(chǎn)評估以及數據資產(chǎn)合規入表,
  在這一流程中,律師事務(wù)所發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。通過(guò)出具DAC法律意見(jiàn)書(shū),律師事務(wù)所將審視數據資產(chǎn)入表的合法性和合規性,為企業(yè)在數據資產(chǎn)化過(guò)程中提供法律支持和保障。DAC法律意見(jiàn)書(shū)作為一個(gè)關(guān)鍵工具,不僅幫助企業(yè)識別并降低潛在的法律風(fēng)險,同時(shí)也確保企業(yè)在數據資產(chǎn)化的道路上遵循最新的法律規定和行業(yè)標準。
  二是DAC法律意見(jiàn)書(shū)為數據資產(chǎn)入表保駕護航。在數據資產(chǎn)入表過(guò)程中,應當注重數據的合法性審查。首先,合法性是數據資產(chǎn)被確認為無(wú)形資產(chǎn)或存貨的關(guān)鍵前提,相關(guān)法律要求對數據資源必須“合法擁有或控制”,因此合法性是數據資產(chǎn)入表的關(guān)鍵要件。其次,從立法進(jìn)程的角度看,我國始終強調對數據的保護,因此,律師事務(wù)所在數據資產(chǎn)合法性審查方面發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用,不僅確保數據資產(chǎn)入表過(guò)程符合法律法規要求,還能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)提升企業(yè)的合規水平,從而降低潛在的法律風(fēng)險,推動(dòng)數據資產(chǎn)的可持續發(fā)展。
  DAC法律意見(jiàn)書(shū)是指在數據資產(chǎn)化和數據資本化過(guò)程中為保障數據資產(chǎn)的合法性、合規性和安全性,由律師事務(wù)所出具的法律文件,確保數據合規,以滿(mǎn)足數據資源確認為資產(chǎn)的條件,防止國有資產(chǎn)流失。DAC法律意見(jiàn)書(shū)是數據資產(chǎn)化過(guò)程中的數據資產(chǎn)入表的前提條件,是交易、融資、IPO等數據資本化活動(dòng)的法律保障。DAC法律意見(jiàn)書(shū)的主要內容包括相關(guān)數據產(chǎn)權證書(shū)合規審查、數據資源范圍合規審查、數據資產(chǎn)歸類(lèi)合規審查、數據治理合規審查和披露義務(wù)合規審查。其中數據治理合規審查是DAC法律意見(jiàn)書(shū)中的重點(diǎn)內容,其包括數據來(lái)源合規審查、數據內容合規審查、數據處理合規審查、數據管理合規審查和數據經(jīng)營(yíng)合規審查。一個(gè)有效的數據治理與管理體系,包括數據資產(chǎn)體系、數據資源目錄、數據資產(chǎn)賬戶(hù)、數據資產(chǎn)血緣分析和數據資源運營(yíng)等方面。DAC法律意見(jiàn)書(shū)是數據資產(chǎn)入表過(guò)程中的重要環(huán)節,保障數據資產(chǎn)的合法性、合規性和安全性,為數據資產(chǎn)入表保駕護航。

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