一、行業(yè)發(fā)展趨勢

　　當下，數字化時(shí)代，對于企業(yè)的人力資源部門(mén)來(lái)說(shuō)，每天需要重復處理大量的合同、文件等材料，加上企業(yè)人員的流動(dòng)性大，一部分求職者的身份核實(shí)難，異地合同簽署不便，合同倉儲管理繁瑣，查閱不便以及印章也容易發(fā)生被盜風(fēng)險等，一系列的問(wèn)題導致人力資源部門(mén)的效率底下，成本卻不斷的在增加。

　　事實(shí)上，傳統紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人力資源部門(mén)提高效率，快速發(fā)展的需求。對企業(yè)的其他部門(mén)也造成一定影響，導致業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢，掉單，冒簽代簽行為時(shí)有發(fā)生，最終造成經(jīng)濟損失。而隨著(zhù)電子合同、電子簽名的出現，應用，這一問(wèn)題得到了有效解決。

　　人力資源社會(huì )保障部辦公廳在2021年7月發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知，如下：

　　二、傳統紙質(zhì)合同有哪些制約問(wèn)題

　　簽署量大時(shí)，分身乏術(shù)，導致效率低，成本高，管理難。尤其是在集團公司這些問(wèn)題尤為明顯，各地有分公司，同時(shí)又在不斷擴大業(yè)務(wù)，新增分公司，辦事處，項目部，事業(yè)組等，人員招聘工作巨大，加上人員的流動(dòng)，簽署量增多，紙質(zhì)合同簽署流程不僅繁雜，而且層層審批耗費大量的時(shí)間，倉儲管理又需專(zhuān)人進(jìn)行看管。

　　1、紙質(zhì)合同簽署身份核實(shí)的問(wèn)題

　　這個(gè)問(wèn)題是比較難解決的，尤其是當有人使用假身份證或異地簽署合同時(shí)，無(wú)法及時(shí)準確通過(guò)第三方機構有效的辨認其身份，一旦合同簽署，后續遇到問(wèn)題，維權會(huì )變得比較困難。

　　2、紙質(zhì)合同簽署時(shí)印章管理問(wèn)題

　　也是一大難題，印章的使用頻繁，誰(shuí)用了，用來(lái)做什么均無(wú)法得到準確有效的記錄，因此，員工私自使用，冒簽代簽或者被有心之人盜用，刻制假章等事件無(wú)法避免。

　　3、紙質(zhì)合同存儲問(wèn)題

　　最后，是在存儲安全上，紙質(zhì)合同的存儲是采用紙質(zhì)合同原件，量大時(shí)容易堆積，并且紙張年久易破損，堆積之后查閱也非常不方便。

　　三、解決方案：博爾捷DHRSaaS合同管理

　　博爾捷DHRSaaS中合同管理模塊擁有強大的電子合同功能，多個(gè)合同主體，統一在線(xiàn)管理；還支持自定義合同模板設置；可以根據不同合同類(lèi)型設置標簽，定向發(fā)起；同時(shí)員工合同到期自動(dòng)提醒，自動(dòng)發(fā)起續簽流程等功能。

　　其擁有的電子合同簽署功能，給企業(yè)提供了包括電子合同簽署、管理、存證等在內的全生命周期服務(wù)，不僅能讓企業(yè)節省合同打印、快遞、倉儲以及管理帶來(lái)的成本，而且大幅的提高企業(yè)的辦事效率，優(yōu)化管理流程。

　　1、簽約主體實(shí)名認證

　　首先，使用電子合同簽署，需通過(guò)電子合同訂立系統進(jìn)行簽署，電子合同訂立系統提供實(shí)名認證功能，簽盾電子合同簽約平臺要求用戶(hù)提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、法人或個(gè)人身份證明，手機號，人臉識別等在內的信息，確保了用戶(hù)的身份信息是真實(shí)有效的，同時(shí)針對認證用戶(hù)，ca認證機構也會(huì )頒發(fā)數字證書(shū)，獲取有效的電子簽名。

　　2、簽署全城線(xiàn)上化

　　其次，電子合同的簽署全程都在線(xiàn)上，從電子合同文本草擬，到上傳電子合同，發(fā)起合同簽署，合同管理等都在電子合同訂立平臺上完成，可以說(shuō)，電子合同平臺實(shí)現了企業(yè)合同簽署及其業(yè)務(wù)管理的全程的數字化、電子化。通常來(lái)說(shuō)，一份電子合同的簽署時(shí)間快至1-3分鐘，其成本在2-7元之間，而紙質(zhì)合同基本在20元左右，相比之下，降低了80%。

　　3、合同存儲安全

　　電子合同簽署采用電子信息數據傳輸，存儲。無(wú)需占用物理的倉儲空間，而且在簽署以及存儲過(guò)程中，通過(guò)電子簽名、區塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對簽署的電子數據進(jìn)行加密上鏈，固化文件。確保了數據不被篡改，保證了數據的完整性，安全性。相比之下，電子合同數據存儲安全性要高許多。

　　電子合同優(yōu)勢

　　優(yōu)勢一：簽署便捷，隨時(shí)隨地，想簽就簽。

　　優(yōu)勢二：節約合同簽署成本，避免合同郵寄丟失。

　　優(yōu)勢三：提高合同管理效率，方便隨時(shí)查詢(xún)、調閱。

　　優(yōu)勢四：以電子數據為媒介，安全存儲，不易篡改。

　　優(yōu)勢五：電子合同實(shí)現無(wú)紙化辦公

　　后臺系統頁(yè)面展示：

　　博爾捷DHRSaaS系統——搭建人員的全生命周期

　　博爾捷數字科技搭建的DHRSaaS系統，覆蓋全職員工全生命周期的人力資源管理系統，滿(mǎn)足企業(yè)復雜管理規則和流程設置，幫助企業(yè)規范流程，提升管理效率。以數據為基礎，實(shí)現數據驅動(dòng)，助力實(shí)現人力資源管理數字化轉型。

　　技術(shù)優(yōu)勢

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)在組織架構管理、用工結構管理等方面靈活定制與高效對接需求，將業(yè)務(wù)數據與人力成本聯(lián)動(dòng)，幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化用工結構，節約人力成本、提高用工人效。