北京新風(fēng)航天裝備有限公司多年來(lái)持續改進(jìn)管理方法,在質(zhì)量、安全、人力資源管理等很多方面都取得了一定的成效,是全國質(zhì)量獎獲獎單位、全國“科技興安”的典范。本文分享了公司在現場(chǎng)質(zhì)量管理方面的創(chuàng )新模型,期待通過(guò)交流分享,促進(jìn)共同提升。
生產(chǎn)現場(chǎng)管理是質(zhì)量管理的核心,是企業(yè)管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量控制能力的綜合反映。北京新風(fēng)航天裝備有限公司一直以來(lái)貫徹“質(zhì)量制勝”戰略,在現場(chǎng)質(zhì)量管理方面進(jìn)行持續不斷的探索和改進(jìn),公司多個(gè)分廠(chǎng)獲評全國企業(yè)現場(chǎng)管理星級評價(jià)五星、四星級現場(chǎng)。2021年,五分廠(chǎng)應用的“DSMM賽道模型”在全國現場(chǎng)管理改進(jìn)成果發(fā)表賽上獲評“專(zhuān)業(yè)級”。
“DSMM”賽道模型是一套優(yōu)質(zhì)的現場(chǎng)管理模型,包括了三板(Dashboard)一標(Sop)一會(huì )(Meeting)兩機制(Mechanism)幾個(gè)要素。如上圖所示,“三板”是指SQCDP兩級績(jì)效管理看板、兩級生產(chǎn)進(jìn)度看板、兩級綜合管理看板,“一標一會(huì )”是指管理者標準作業(yè)和SQCDP分層例會(huì ),兩機制是指快速響應機制和持續改進(jìn)機制。
整個(gè)模型是基于目標管理和精益管理的思維,通過(guò)PDCA循環(huán),實(shí)現現場(chǎng)管理的精細化和規范化?!叭濉焙汀耙粯艘粫?huì )”處于賽道的外圈,體現了目標管理的全要素控制,同時(shí)通過(guò)可視化的終端呈現提升溝通效率,并加強過(guò)程管理,確保結果受控、有效??焖夙憫獧C制和持續改進(jìn)機制處于賽道的內圈,是兩個(gè)重要的內生動(dòng)力。兩者相互作用、相互影響,并為外圈的各項管理活動(dòng)賦能,內圈拉動(dòng)外圈,形成上下對焦、左右對齊,最終實(shí)現目標的閉環(huán)管理。
計劃精細可控
物流井然有序
管理扁平透明
績(jì)效不斷提升
員工精神飽滿(mǎn)
……
這就是公司五分廠(chǎng)現場(chǎng)建設帶給我們的感受,這樣一個(gè)承擔著(zhù)大型地面裝備制造任務(wù),以焊接專(zhuān)業(yè)為主的復雜構件生產(chǎn)制造分廠(chǎng),是如何達到這種狀態(tài)的呢?答案的核心可以歸納為一個(gè)詞:思想變革。
在生產(chǎn)現場(chǎng),我們見(jiàn)到了分廠(chǎng)徐主任。通過(guò)一問(wèn)一答,帶領(lǐng)大家來(lái)深度解讀“DSMM”賽道模型的“前世今生”。
問(wèn):“DSMM”賽道模型是在什么背景下應運而生的?
答:?精益管理的核心是建立“流動(dòng)式生產(chǎn)方式”,精益單元作為流動(dòng)生產(chǎn)的基本組織“細胞”,沒(méi)有它,就不可能實(shí)現流動(dòng)式生產(chǎn)。當前公司推行的星級現場(chǎng)建設,其內涵是“一心二效三節”。而節拍的優(yōu)化和控制正好是困擾分廠(chǎng)科研生產(chǎn)的最大擾動(dòng)因素。
為解決這個(gè)問(wèn)題,我們綜合分析了2017-2019年影響生產(chǎn)周期的各個(gè)因素,得出一個(gè)結論,那就是齊套滯后、場(chǎng)地不足和質(zhì)量問(wèn)題這3個(gè)問(wèn)題合計占比80%,導致生產(chǎn)周期的延誤最多可達到96天,這就是問(wèn)題的主要方面。隨著(zhù)后續生產(chǎn)任務(wù)的大規模增長(cháng),這類(lèi)因素與生產(chǎn)能力不匹配的幾率也會(huì )提高,因此,在場(chǎng)地資源有限、操作人員不增長(cháng)的情況下,需要持續開(kāi)展現場(chǎng)精益改善,對于現場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題等要以預防為主、快速報送并處置,降低因生產(chǎn)現場(chǎng)異常情況的發(fā)生導致生產(chǎn)計劃的延遲,確保計劃完成率達到98%以上。
五分廠(chǎng)以精密焊接專(zhuān)業(yè)為主,主要面向航空航天、船舶及核工業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行各類(lèi)裝備產(chǎn)品的加工制造。隨著(zhù)新時(shí)代裝備質(zhì)量管理體系建設要求的提出和市場(chǎng)需求的變化,裝備產(chǎn)品向著(zhù)多品種、小批量、高質(zhì)量以及狀態(tài)變化快、生產(chǎn)周期短的趨勢發(fā)展,對現場(chǎng)管理的要求越來(lái)越高。因此,前面提到的齊套滯后、場(chǎng)地不足和質(zhì)量問(wèn)題這3個(gè)問(wèn)題,其深層次的內涵就是目標得不到有效的傳遞,無(wú)法形成“心往一處想、勁往一處使”的氛圍;同時(shí),信息不對稱(chēng)明顯,存在一定程度的信息孤島。進(jìn)而造成溝通不夠扁平,管理效能較低。這些都影響了充分授權的實(shí)施,無(wú)法形成“讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人呼喚炮火”;最后,也是最重要的一點(diǎn)就是快速響應。過(guò)程控制無(wú)法與快速響應聯(lián)動(dòng),往往造成大量管理活動(dòng)的失效。
“DSMM”賽道模型正是基于這樣的背景,立足于目標驅動(dòng)、充分授權、文化賦能和過(guò)程控制的管理理念,并根據五分廠(chǎng)的生產(chǎn)特點(diǎn)和現場(chǎng)管理的總體要求,總結提煉形成的。
問(wèn):“DSMM”賽道模型在實(shí)際生產(chǎn)中是如何實(shí)施的呢?
答:實(shí)際上這個(gè)模型的所有要素并不是一次性實(shí)施的,而是分步進(jìn)行的。
第一,建立可視化“三看板”
傳統現場(chǎng)管理存在逐級匯報、信息傳遞效果差、決策困難等問(wèn)題,難以適應快速發(fā)展的新時(shí)代,而目標和信息的共享可以實(shí)現層級貫穿,避免分層管理導致的信息傳遞問(wèn)題。
我們提倡目標導向和信息可視化,讓大家上下同欲、左右聯(lián)動(dòng)。通過(guò)將分廠(chǎng)的工作目標、過(guò)程進(jìn)展及各類(lèi)信息進(jìn)行公示,這樣一來(lái),各層級員工在執行自己手頭任務(wù)時(shí)就能有一個(gè)統一的認知,向著(zhù)共同的目標邁進(jìn)。各類(lèi)看板就是目標和各類(lèi)生產(chǎn)信息可視化的工具。
看板一:SQCDP績(jì)效管理看板(分廠(chǎng)級和班組級)
分廠(chǎng)每年根據公司下發(fā)的安全(S)、質(zhì)量(Q)、經(jīng)營(yíng)(C)、進(jìn)度(D)和人員(P)管理的目標,分解細化形成分廠(chǎng)級目標及行動(dòng)計劃,并在分廠(chǎng)級SQCDP績(jì)效管理看板上展示。每季度進(jìn)行指標監控,分析目標完成情況,提出改進(jìn)建議和措施。?
分廠(chǎng)級 SQCDP績(jì)效管理看板
分廠(chǎng)將SQCDP各項目標分解為班組級目標和指標,經(jīng)分廠(chǎng)綜合管理小組審定后,在班組級SQCDP看板上展示。該看板每月更新一次,對每月目標進(jìn)行監控和可視化展示。
班組級?SQCDP績(jì)效管理看板
看板二:生產(chǎn)進(jìn)度看板
根據公司月度ERP項目計劃,分解形成分廠(chǎng)級生產(chǎn)計劃,經(jīng)審核確定后形成分廠(chǎng)級生產(chǎn)計劃看板??窗迕恐芨?#xff0c;動(dòng)態(tài)監控各型產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度。各班組每月根據分廠(chǎng)的月度生產(chǎn)計劃,以班組產(chǎn)品的加工工藝流程為主線(xiàn),形成各班組相關(guān)產(chǎn)品的月度計劃管理看板,每天各班組將生產(chǎn)計劃進(jìn)展和完成情況實(shí)時(shí)填寫(xiě)在看板上,便于實(shí)時(shí)監控計劃的序時(shí)進(jìn)度。
班組級生產(chǎn)進(jìn)度看板
看板三:綜合管理看板
綜合管理看板動(dòng)態(tài)統計各型產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)的序時(shí)完成情況,動(dòng)態(tài)監控各班組實(shí)際生產(chǎn)計劃完成情況、綜合安全目標、質(zhì)量管理目標及資源使用等關(guān)鍵績(jì)效指標,同時(shí)對每月的成本和未完成計劃的原因進(jìn)行圖表分析和可視化展示,使各項管理工作一目了然,便于及時(shí)采取有效措施。
“三看板”設置在廠(chǎng)房中員工隨時(shí)可以看到的位置,對于一線(xiàn)員工來(lái)說(shuō),這些可視化看板使每位員工清楚地了解任務(wù)狀態(tài),認識到與目標的差距,從而對下一步的任務(wù)更加明確。對于管理者來(lái)說(shuō),不需要經(jīng)過(guò)層層匯報,通過(guò)看板就能掌握各個(gè)班組、各種產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)、存在問(wèn)題,更容易提高管理效率。
第二,建立管理者標準作業(yè)
管理者標準作業(yè)的開(kāi)展是基于流程、崗位及制度,在流程順暢、責任清晰、制度健全的前提下對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行標準化。
在理流程、定崗位、建制度的過(guò)程中落實(shí)本崗位各項管理工作的具體步驟、方法、績(jì)效指標等要素,形成標準,每天通過(guò)管理者標準作業(yè)表的形式進(jìn)行點(diǎn)檢記錄。
在執行過(guò)程中,通過(guò)走動(dòng)式管理,將現場(chǎng)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現、記錄并處理,并針對問(wèn)題進(jìn)行考核及完善,實(shí)現持續改進(jìn)。
生產(chǎn)調度崗位標準作業(yè)點(diǎn)檢表
第三,建立SQCDP分層例會(huì )
能否及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題,是高效現場(chǎng)管理的關(guān)鍵所在。為此,五分廠(chǎng)建立了分廠(chǎng)、班組兩級SQCDP分層例會(huì )機制。分廠(chǎng)級例會(huì )每月25日召開(kāi),對各類(lèi)管理目標和生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行復盤(pán),發(fā)現問(wèn)題納入現場(chǎng)精益持續改進(jìn)計劃中,并對目標與執行出現的偏差進(jìn)行糾偏。
班組SQCDP例會(huì )每天進(jìn)行,回顧前一天的生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)檢SQCDP管理要素出現的異常情況,安排當日生產(chǎn)任務(wù),結合“問(wèn)題記錄單”收集問(wèn)題,對沒(méi)有閉環(huán)的問(wèn)題進(jìn)行反饋,對班組成員進(jìn)行質(zhì)量、安全等教育,傳達上級文件及分廠(chǎng)相關(guān)管理要求。
第四,建立快速響應、持續改進(jìn)兩個(gè)機制
三看板、SQCDP分層例會(huì )、標準作業(yè)搭建了一個(gè)信息溝通的立體網(wǎng),要使這些信息聯(lián)動(dòng)起來(lái),真正形成PDCA循環(huán),還需要一套落地實(shí)施的機制,即“DSMM”賽道模型內圈的快速響應、持續改善機制。
通過(guò)快速響應、持續改善機制,對現場(chǎng)發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行及時(shí)分析、高效處理,并將這種狀態(tài)持續推進(jìn)下去,形成不斷改進(jìn)提升的良好態(tài)勢。
1.??? 建立快速響應機制
其核心是“讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人呼喚炮火”。具體做法體現在4個(gè)方面:1) 制定分層例會(huì )機制,將各類(lèi)問(wèn)題逐層梳理出來(lái)。2)啟用可視化看板,將風(fēng)險項目、計劃進(jìn)度、存在問(wèn)題暴露出來(lái)。3)設計問(wèn)題上報的機制,用各類(lèi)手段確保問(wèn)題無(wú)處藏匿。4)推廣各類(lèi)問(wèn)題解決工具,通過(guò)用正確、有效的方法徹底解決問(wèn)題。
2.??? 建立持續改進(jìn)機制
分廠(chǎng)探索建立了以自主改善提案活動(dòng)、精益改善月(QCD)活動(dòng)、項目攻關(guān)立項活動(dòng)和SQCDP管理系統為一體的“3+1”持續改進(jìn)機制,形成了長(cháng)效的持續改進(jìn)機制和鮮明的全員改進(jìn)氛圍。同時(shí),將改善活動(dòng)的開(kāi)展納入管理者標準作業(yè)進(jìn)行跟蹤,從而保證“3+1”持續改進(jìn)機制運行的穩定性與有效性。
“3+1”持續改進(jìn)機制
針對持續改進(jìn),分廠(chǎng)建立了相應的管理辦法和運行機制,以此規范整個(gè)管理流程。同時(shí)予以資源保障,并將改進(jìn)的內容納入分廠(chǎng)綜合計劃管控中進(jìn)行過(guò)程控制,確保改進(jìn)項目受控。最后分廠(chǎng)還組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,對所有改進(jìn)項目進(jìn)行效果評價(jià),并及時(shí)給予相應的績(jì)效獎勵,對成果進(jìn)行推廣。
為有效推動(dòng)快速響應和持續改進(jìn),我們還運用了一個(gè)即時(shí)反饋工具——T型卡。作為快速響應、持續改善機制在現場(chǎng)管理終端的重要載體,平時(shí)T型卡就掛在SQCDP看板上,任何人有任何問(wèn)題都可以寫(xiě)在卡片上。其作用主要是一方面“點(diǎn)對點(diǎn)”,以最快速度實(shí)現問(wèn)題反饋,形成兩級聯(lián)動(dòng)機制。另一方面“點(diǎn)對面”,搜集上來(lái)的“T型卡”會(huì )按
“設備、工藝、質(zhì)量、綜合、生產(chǎn)管控”和“SQCDP”兩個(gè)維度展開(kāi)統計,將現場(chǎng)問(wèn)題集中的趨勢顯性化,為下階段工作提供有力參考。員工也可以借助T型卡這個(gè)媒介,逐漸形成全員自主思考、自主改善、自主管理的氛圍,助力生產(chǎn)平穩運行。
問(wèn):“DSMM”賽道模型應用的效果如何?
答:“DSMM”賽道模型在五分廠(chǎng)實(shí)行以來(lái)成效顯著(zhù),月度生產(chǎn)計劃完成率由2017年的82.4%提升到2021年的99.6%。因質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題、齊套問(wèn)題等導致的停工時(shí)間由2017年的96天降至2020年的47天,快速響應速度提升了51%。同時(shí),這一模型也充分體現了五分廠(chǎng)“目標驅動(dòng)、充分授權、文化賦能、過(guò)程控制”的管理理念,形成了全員參與、自主管理的意識,接下來(lái)分廠(chǎng)將進(jìn)一步將“DSMM”模型做深做實(shí),持續提升綜合管理水平和質(zhì)量保證能力。
問(wèn):分廠(chǎng)現場(chǎng)精細化管理的工作策略和經(jīng)驗體會(huì )是什么?
答:為系統推進(jìn)分廠(chǎng)現場(chǎng)精細化管理, 通過(guò)頂層策劃、全員參與, 從轉變觀(guān)念、踐入日常、理清邏輯等方面, 開(kāi)展了相關(guān)的思考和討論, 最終形成了3年的工作策略, 即:?引領(lǐng)帶動(dòng)“真懂、真信、真做”, 搭建平臺“借力、助力、給力”, 逐步實(shí)現“共識、共鳴、共舞”。
對這3句話(huà), 我是這么理解的: 第1年就是普及精益思想, 激發(fā)共鳴。過(guò)程中我們發(fā)現大家對星級現場(chǎng)建設標準或者精益思想是沒(méi)有概念的, 什么是好的, 建成什么樣, 都比較迷茫, 這不是通過(guò)培訓就能解決的。所以就得分廠(chǎng)主任親自想、親自干, 在局部做出一些示范性的成果, 以此告訴大家這就是我們想要的, 這就是現場(chǎng)精細化管理的內涵, 讓大家真正看得見(jiàn)、摸得著(zhù), 讓大家覺(jué)得現場(chǎng)變化很大, 激發(fā)大家的興趣。第2年就要搭建平臺, 主要通過(guò)文化賦能、以點(diǎn)帶面, 常學(xué)習、常對標, 學(xué)懂弄通做實(shí), 使落地更加規范、固化和顯性。同時(shí), 將成本工程有機結合, 協(xié)同推進(jìn)。到了第3年, 各個(gè)班組就有了感覺(jué), 就會(huì )全員參與改進(jìn)。秉承“精髓不變, 百花齊放, 鼓勵創(chuàng )新, 落地優(yōu)化”的原則, 不同班組可以制定不同的推進(jìn)策略, 將現場(chǎng)精細化管理本土化。整個(gè)過(guò)程我總結起來(lái), 就是從開(kāi)始的“我說(shuō)你聽(tīng)、我做你看”到“你說(shuō)我聽(tīng)、你做我看”的轉變。
問(wèn):分廠(chǎng)在現場(chǎng)建設方面已經(jīng)取得了一定的成效,您對未來(lái)繼續推進(jìn)現場(chǎng)建設和分廠(chǎng)發(fā)展有什么打算?
答:分廠(chǎng)未來(lái)在現場(chǎng)精細化管理和分廠(chǎng)發(fā)展等方面,主要集中在以下幾個(gè)點(diǎn)發(fā)力:
一是秉承“小核心、大協(xié)作”的思想,加強核心專(zhuān)業(yè)能力建設;
二是持續推進(jìn)精細化,按照“流動(dòng)”的目標,不斷優(yōu)化精益加工單元;
三是在精益單元建設的基礎上,推進(jìn)“以機代人”,實(shí)現生產(chǎn)制造自動(dòng)化或半自動(dòng)化;
四是通過(guò)工藝技術(shù)和生產(chǎn)制造不斷向“精益化、自動(dòng)化、數字化”靠攏,將分廠(chǎng)打造成 “智能制造”車(chē)間。
思路變→ 態(tài)度變→ 行為變→ 績(jì)效變……始于思想的變革,才能引領(lǐng)管理變革,才是企業(yè)發(fā)展的長(cháng)久之計。
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