中糧集團按照國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)在建設世界一流企業(yè)中加強供應鏈管理的指導意見(jiàn)》要求,聚焦供應鏈關(guān)鍵環(huán)節的核心要素深挖集中采購潛力。依托中糧E采供應鏈采購平臺,將MRO、PET切片、工程物資和造價(jià)咨詢(xún)等集團重點(diǎn)集采項目,統一組織規?;瘞Я考胁少徆ぷ?#xff0c;取得良好成效。2023年前三季度累計實(shí)現采購總額620.61億元,節約預算22.73億元。
技術(shù)助力,中糧E采供應鏈采購平臺全面支撐MRO集中采購落地
MRO采購具有采購量小而頻繁、物料種類(lèi)繁多、物料標準化程度低等特點(diǎn),因此,相同產(chǎn)品在不同行業(yè)中可能仍有細微差別,導致SKU數量眾多;傳統采購模式下會(huì )產(chǎn)生效率低下、庫存管控難、采購成本高昂。此外,中糧集團旗下二級公司眾多,采購需求多樣化、采購物料繁雜,進(jìn)一步增加了該項目的難度。
為了支撐中糧集團MRO集采項目要求,北京筑龍全面梳理了MRO集采項目的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),結合中糧E采供應鏈采購平臺能力,對招標文件編制、投標文件制作及遞交、開(kāi)評標、在線(xiàn)報價(jià)、定標簽約等模塊進(jìn)一步升級優(yōu)化,并依托中糧E采供應鏈管理平臺開(kāi)展集團MRO類(lèi)物資主數據編碼工作。
最終,中糧E采供應鏈采購平臺實(shí)現了MRO集采項目10萬(wàn)+物料清單梳理、千萬(wàn)級報價(jià)數據量承載;招標文件、投標文件、在線(xiàn)報價(jià)等環(huán)節均支持相關(guān)主體修改物料清單及線(xiàn)上報價(jià);在定標階段支持采購人根據物料清單授標,供應商在線(xiàn)細化完善中標數據的物料清單,并直接綁定合同,保障集團MRO集中采購順利落地。
智能賦碼,讓每一個(gè)集中采購的物資都擁有唯一編碼
為保障采購工作的順利進(jìn)行,北京筑龍在中糧集團集中采購工作組統籌指導下,依托中糧E采供應鏈管理平臺開(kāi)展MRO類(lèi)物資主數據編碼工作。通過(guò)對中糧集團財務(wù)綜合報賬系統中近三年的10萬(wàn)余條MRO物資采購數據進(jìn)行整理分析后,按照十大類(lèi)7個(gè)層級的標準對納入集中采購的MRO類(lèi)物資屬性實(shí)施分類(lèi)、分級定性管理,形成10.8萬(wàn)余條物料清單編碼。
基于MRO物料主數據借助智能化算法實(shí)現了全部物料清單內容的識別及自動(dòng)賦碼,使每一個(gè)集中采購標的物資擁有了“詳細且唯一的身份標簽”,為后續編制采購文件中的“標的物內容清單”提供科學(xué)依據,同時(shí)使得采購全流程都流轉著(zhù)標準化的物料清單,極大提升了物料主數據管理的效率與質(zhì)量。
創(chuàng )新驅動(dòng),全面提升采購管理水平和降本提質(zhì)成效
中糧集團MRO集中采購創(chuàng )新采用清單式招標,相較于傳統報總價(jià)招標模式,清單式招標保障了每個(gè)單品的最低價(jià);同時(shí),清單式招標將報價(jià)文件通過(guò)類(lèi)比清單的清標方式引入到貨物采購環(huán)節,提高了評標效率及準確性,整個(gè)采購過(guò)程在創(chuàng )新采購管理的同時(shí),極大的提升了采購效能。
此外,北京筑龍協(xié)同集團集中采購工作組,聚焦業(yè)務(wù)需求,創(chuàng )新驅動(dòng),大膽破局,高效推進(jìn)MRO集中采購落地:
一是通過(guò)對比中糧集團財務(wù)綜合報賬系統中的往期采購成交價(jià),對MRO集中采購物料每項單品鎖定攔標價(jià),大幅提升了集中采購降本成效;
二是極大地提升了系統的穩定性和上傳成功率,在集中采購實(shí)施過(guò)程中,投標報價(jià)環(huán)節支持千萬(wàn)級報價(jià)數據量承載和單個(gè)標段超2G容量投標文件的上傳;
三是談判采購環(huán)節支持投標供應商修改物料清單及線(xiàn)上報價(jià),極大地保障了交易的便捷性;
四是鎖價(jià)定標環(huán)節支持采購單位根據采購物料清單授標相關(guān)供應商在線(xiàn)完善相關(guān)物料數據,并同步上傳至合同條款,在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時(shí),進(jìn)一步確保了各實(shí)施環(huán)節的依法合規,采購文件永久可追溯;
五是MRO集中采購物料的定標數據上傳至中糧E采商城,各相關(guān)專(zhuān)業(yè)化公司可自行根據本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求實(shí)時(shí)下單采購,通過(guò)加強對集中采購供應商的管控,有效提升集中采購管理水平和降本提質(zhì)成效。
成功落地,為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板
作為央國企運營(yíng)管理的重要內容之一,集中采購不僅能夠降低選擇風(fēng)險和時(shí)間成本,優(yōu)化資源配置,還可提升企業(yè)的議價(jià)能力,提升企業(yè)采購效率,降低采購成本。中糧MRO集采項目的成功運行,極大增強了中糧集團的資源協(xié)調能力、集中采購能力以及風(fēng)險防范能力,促進(jìn)了集團整理效益的提升。同時(shí),也為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板。
后續,北京筑龍將持續助力中糧集團,聚焦采購新趨勢新要求,不斷完善平臺功能,提升服務(wù)質(zhì)效。對標世界一流,為發(fā)揮供應鏈增值作用筑牢基礎,全力護航集團高質(zhì)量發(fā)展。
注釋:1、MRO指非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品,如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等類(lèi)物料;
2、SKU指庫存進(jìn)出計量的最小可用單位,主要應用于電商平臺對每款商品賦予唯一編碼,以便實(shí)現商品的快速識別;
3、智能賦碼是北京筑龍在物料主數據方面的創(chuàng )新實(shí)踐,已在智能化算法方面形成了一套成熟的方法論,并開(kāi)發(fā)了相應的應用工具及智能系統。
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