相信對于“數電票”，大家應該已經(jīng)相當熟悉了。那么數電企業(yè)應該采取怎樣的策略來(lái)迅速適應這一變革？又該如何在合法、合規的前提下有效管理票據存儲、進(jìn)行發(fā)票入賬呢？一起來(lái)學(xué)習一下吧～
　　一、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》明確要求：

　　2025年基本實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節、全要素電子化，同時(shí)加快推進(jìn)電子發(fā)票無(wú)紙化報銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲。無(wú)紙化發(fā)票入賬將逐漸提上日程。

　　二、財會(huì )[2020]6號《財政部國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》明確規定：

　　電子會(huì )計憑證和紙質(zhì)會(huì )計憑證在法律效力上是相等的，電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔時(shí)必須保留其電子原件?？隙穗娮訒?huì )計憑證的地位，同時(shí)需要注意的是，數電發(fā)票入賬有新的規定，必須以XML的格式入賬歸檔，如果企業(yè)需要以紙質(zhì)文件入賬歸檔，需同時(shí)保存XML的格式文件。

　　三、財政部會(huì )計司公布《電子憑證會(huì )計數據標準——全面數字化的電子發(fā)票（試行版）》指南指出：

　　接收方接收完數電票后，無(wú)需打印，直接以XML文件進(jìn)行發(fā)票入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。接收方如果確實(shí)需要打印數電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

　　根據以上這些相關(guān)的政策要求，未來(lái)的財務(wù)、會(huì )計工作人員都將面臨以下的痛點(diǎn)：
　　查驗方面，電子發(fā)票打印件易偽造、篡改，容易導致虛假報銷(xiāo)和重復發(fā)票入賬。因此，財政及稅務(wù)部門(mén)要求發(fā)票必須進(jìn)行查驗，手工查驗耗時(shí)費力，還需要打印查驗記錄，增加財務(wù)工作量。

　　存儲方面，存在不規范的問(wèn)題，未按照檔案管理辦法要求的存儲目錄結構進(jìn)行保存。電子發(fā)票的存儲歸檔也難以滿(mǎn)足政策規定的保存年限。

　　打印方面，發(fā)票打印排版難度大，一般打印為A4紙大小。在財務(wù)人員整理和裝訂憑證時(shí)，還需要進(jìn)行折疊、裁剪等工作。
　　在這一過(guò)程中，標普云·數票通可幫助企業(yè)標記發(fā)票的入賬狀態(tài)，并生成發(fā)票入賬憑證信息，實(shí)現自動(dòng)三單匹配。同時(shí)，該平臺支持多系統同步更新發(fā)票入賬狀態(tài)，有效避免開(kāi)票方的惡意紅沖行為，確保企業(yè)的發(fā)票入賬流程順暢無(wú)憂(yōu)。