目前我國稅收征管體系正在由“以票管稅”向“以數治稅”轉變,而全面數字化的電子發(fā)票(簡(jiǎn)稱(chēng)“數電票”)正是稅收征管現代化的重要抓手。隨著(zhù)數字經(jīng)濟的高速發(fā)展和國家“金稅四期”政策的快速落地,“數電票”試點(diǎn)不斷加速擴圍,我國財稅信息化建設進(jìn)入到全面建設新周期。
為落實(shí)中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》要求,京東企業(yè)業(yè)務(wù)面向各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)客戶(hù)推出了數電發(fā)票能力,全面推進(jìn)稅收征管數字化升級和智能化改造,助力降低稅收征納管理的制度成本。京東所應用的數電票模式,將原本傳統手工模式向數字信息化模式轉型升級。
對于企業(yè)稅務(wù)管理來(lái)說(shuō),智能化稅務(wù)管理系統可以自動(dòng)化處理稅務(wù)信息,實(shí)現發(fā)票、業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)數據互通,與屬地監管、稅務(wù)總局系統進(jìn)行銜接,進(jìn)行異常供應商的風(fēng)險預警和管控。在企業(yè)采購過(guò)程中,數電票的應用有效壓縮了采購結算流程所需時(shí)間,給企業(yè)帶來(lái)了極大便捷。發(fā)票高效流轉,打破了數據信息孤島,從而幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理降本提效。
數電票覆蓋“財、票、款”全生命周期?助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)降本提效
數電票能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“賬、票、款”全生命周期,具備領(lǐng)票流程更簡(jiǎn)單、開(kāi)票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優(yōu)勢。與傳統紙質(zhì)發(fā)票不同,線(xiàn)上開(kāi)具的數電票不需要用稅控設備就能開(kāi)票,更不需要打印、蓋章、郵寄等流程,既減少了發(fā)票丟失和損毀的風(fēng)險,又節約了用票時(shí)間成本和財務(wù)成本。
以某大型央企為例,每到月底報賬時(shí),公司內部都會(huì )產(chǎn)生大量的財務(wù)開(kāi)票申請和稅務(wù)申報操作在傳統發(fā)票模式下,京東需要在開(kāi)具發(fā)票后,將發(fā)票等文件整理后郵寄給客戶(hù)。一旦中間出現錯誤,就需要將已開(kāi)的發(fā)票重新寄回京東,再走一遍重復的流程,不僅造成了大量重復的工作,還帶來(lái)了額外的費用支出。同時(shí),客戶(hù)的財稅人員需要配合京東進(jìn)行多次重復審核和校驗操作。數電票上線(xiàn)后,客戶(hù)可以和京東在線(xiàn)核對及收驗發(fā)票。同時(shí),客戶(hù)內部在進(jìn)行稅務(wù)申報時(shí),可以在稅局系統進(jìn)行稅金自動(dòng)計算、稅務(wù)風(fēng)險掃描、稅務(wù)檔案分析和自動(dòng)申報等操作。
在京東的數電票模式下,不但所有的操作環(huán)節都能在線(xiàn)上完成,整個(gè)流程的閉環(huán)時(shí)間能夠縮短5-10天。據統計,該企業(yè)的平均結算時(shí)長(cháng)從25.8天縮減到19.6天,結算效率更是提升了24%。
發(fā)票操作流程更加便捷高效?全面提升業(yè)財人員用票體驗
“數電票”依托電子發(fā)票服務(wù)平臺,不以紙質(zhì)形式存在,不用介質(zhì)支撐,不需申請領(lǐng)用,且與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。數電票的應用,不但能夠降低企業(yè)運營(yíng)成本、大幅提升運營(yíng)效率,也為采購和財務(wù)人員也提供了極大的便利。
對企業(yè)財務(wù)人員來(lái)說(shuō),紙質(zhì)發(fā)票的整理歸檔是一項極為龐大、繁瑣的工作。某交通行業(yè)大型企業(yè)的財務(wù)部門(mén)負責人表示,每到月底,他都會(huì )收到來(lái)自四面八方的紙質(zhì)發(fā)票和報銷(xiāo)材料,不僅要把一張張折疊的發(fā)票展開(kāi)鋪平,還要根據部門(mén)分類(lèi),一沓沓裝訂。尤其是年底,桌上的發(fā)票都能摞成一座“小山”。自從京東切換數電票模式后,讓他徹底解放了雙手,再也不用為整理紙質(zhì)發(fā)票發(fā)愁?,F在他更關(guān)注的是,如何通過(guò)發(fā)票的數字信息化來(lái)助力公司業(yè)財一體化。
企業(yè)在采購時(shí),往往需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。之前的紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,不但分為一式三聯(lián)、銷(xiāo)貨清單,還需要分類(lèi)保存數年。京東數電票模式能夠讓企業(yè)告別紙質(zhì)發(fā)票歸檔的復雜過(guò)程,只需10分鐘即可開(kāi)出、下載,大幅縮短了報銷(xiāo)時(shí)間并減少了歸檔成本。
“在過(guò)去,我們和京東合作還出現過(guò)發(fā)票打印錯誤、或是蓋章紅印不清晰的情況,數電票消除了這些問(wèn)題,降低了彼此溝通結算的時(shí)間成本。在京東慧采的發(fā)票中心,下載數電票的PDF或XML格式,就能清楚查看銷(xiāo)貨清單的所有內容,來(lái)進(jìn)行財務(wù)核查?!蹦持圃炱髽I(yè)相關(guān)負責人表示,“之前使用紙質(zhì)票的時(shí)候,我們的銷(xiāo)貨清單最多只能30頁(yè),超出30頁(yè)就會(huì )開(kāi)新票,十分麻煩?,F在的數電票銷(xiāo)貨清單,不但無(wú)限長(cháng)度和頁(yè)數,而且發(fā)票金額無(wú)上限,不需擔心被拆分發(fā)票,再也不用抱著(zhù)厚重的銷(xiāo)貨清單去報銷(xiāo)了?!?/p>
截至目前,京東企業(yè)業(yè)務(wù)數電票試點(diǎn)已經(jīng)覆蓋廣東、云南、福建、海南等省區,這些省區已經(jīng)有近90%的企業(yè)客戶(hù)切換到數電模式開(kāi)票結算。未來(lái),京東企業(yè)業(yè)務(wù)將大力落實(shí)國家政策,順應數字化浪潮,“以數賦稅”將數電票模式全面落地,全面加快企業(yè)財稅信息化進(jìn)程,持續深化結算流程提效升級。
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