當前疫情防控形勢總體穩中向好,加快推動(dòng)企業(yè)復工復產(chǎn)成為亟待解決的緊迫問(wèn)題。處于市場(chǎng)主體結構最底層的中小企業(yè),抵御風(fēng)險能力較弱,如何妥善處理好員工的薪資發(fā)放、業(yè)務(wù)變動(dòng)問(wèn)題;減少因疫情停工導致的裁員降薪糾紛、合同無(wú)法正常履行導致的違約損失,成為中小企業(yè)復工復產(chǎn)、穩定運營(yíng)的重要抓手。
5月20日,中企視訊《知新大講堂》第26期節目線(xiàn)上開(kāi)播。上海段和段律師事務(wù)所合伙人王芳律師、上海申浩律師事務(wù)所合伙人盧駿律師走進(jìn)中企視訊直播間,長(cháng)三角知識產(chǎn)權發(fā)展聯(lián)盟秘書(shū)長(cháng)郭國中擔任主持人,通過(guò)講解交流,初步解答了關(guān)于本次疫情防控期間中小企業(yè)普遍關(guān)心的復工復產(chǎn)涉及的勞動(dòng)人事及合同履行方面法律問(wèn)題。
新冠疫情為不可抗力? 合同履約有新規 “面對疫情防控帶來(lái)的影響,企業(yè)應該一方面積極了解和利用政府已經(jīng)發(fā)布的利好政策減少損失,例如中小企業(yè)可以申請減免房租的政策,另一方面在保證企業(yè)存活的情況下,盡量處理好與外部企業(yè)合同履行方面的事務(wù),避免承擔違約責任?!蓖醴悸蓭熅邆?0多年企業(yè)法律從業(yè)經(jīng)驗,因而給出了相關(guān)專(zhuān)業(yè)建議。
在企業(yè)合同中往往約定了“不可抗力”相關(guān)條款,新冠肺炎疫情作為突發(fā)性事件,其法律性質(zhì)是否屬于不可抗力?王芳律師指出,國家衛健委于2020年1月發(fā)布的公告中,規定了新冠肺炎為乙類(lèi)傳染病,相關(guān)疫情屬于Ⅰ級特別重大突發(fā)公共衛生事件。根據民法典的解釋,“新冠疫情”符合不可抗力的特征,“為防治疫情采取的行政措施,對于一般當事人而言是不可預見(jiàn)、不能避免且不能克服的,所以毋庸置疑,新冠疫情的確屬于不可抗力?!彼偨Y道。
因為疫情對合同履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響時(shí),王芳律師建議企業(yè)積極協(xié)商提出合理的減免請求,爭取能獲取客戶(hù)諒解,并達成書(shū)面補充協(xié)議。而在必要時(shí),也可以及時(shí)向對方提出變更合同,請求延期或部分履行,甚至協(xié)商解除合同申請。她指出,“若因疫情影響確實(shí)導致合同目的根本無(wú)法實(shí)現,協(xié)商解除不成的情況下,企業(yè)亦可以因不可抗力為由單方解除合同,同時(shí)向對方寄送或電子送達單方解除合同通知書(shū)?!?br />
企業(yè)經(jīng)營(yíng)應承擔相應社會(huì )責任,王芳強調,享有權利的同時(shí)也要履行義務(wù),包括積極補救義務(wù)、告知義務(wù)等。有義務(wù)采取一切可能的有效措施,盡量避免或減少損失。她同時(shí)也提醒企業(yè),應及時(shí)收集和保留好有效的免責證據?!爱斁游瘯?huì )的通知與官方政府部門(mén)通知有不一致時(shí),各位企業(yè)界朋友一定要注意對這些通知進(jìn)行證據的固定和保全?!?br />
合理調整薪資? 員工企業(yè)共克時(shí)艱 疫情管控期間,企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境,該如何處理員工薪資支付問(wèn)題?盧駿律師強調,企業(yè)開(kāi)源節流的同時(shí)應合法合規,而不是濫用權力隨意處置。他首先指出,如果管控期間企業(yè)安排勞動(dòng)者以居家辦公、遠程辦公等方式提供正常勞動(dòng),視為員工正常出勤,企業(yè)應正常支付工資。
居家環(huán)境無(wú)法正常辦公時(shí),盧駿律師建議優(yōu)先使用帶薪年假進(jìn)行抵扣,居家工作量明顯減少時(shí),企業(yè)可以與員工協(xié)商一致調整工資支付金額?!耙罁F有勞動(dòng)法規,在第一個(gè)工資支付周期內,應支付正常標準工資。超過(guò)一個(gè)工資支付周期時(shí),按有關(guān)規定發(fā)放生活費?!?/p>
生活費的標準該如何界定?“在2020年疫情剛爆發(fā)時(shí),人力資源社會(huì )保障部門(mén)曾經(jīng)發(fā)文,明確規定,超過(guò)一個(gè)工資支付周期的情況下,不得低于當地最低工資標準?!北R駿律師介紹。
當下處于非常時(shí)期,企業(yè)與職工榮辱與共,應共克時(shí)艱,降薪裁員之外是否還有更好的方法渡過(guò)難關(guān)?嚴俊律師提出四點(diǎn)建議:首先他強調采用更靈活的用工方式,形成彈性工作時(shí)間,錯時(shí)上下班;此外他建議企業(yè)盡量爭取政府扶持政策的支持,提升員工工作技能以提高企業(yè)競爭力;第三,他建議企業(yè)考慮以股權激勵方式換取“薪資”,雙方共同承擔風(fēng)險收益,同時(shí)也綁定了核心骨干員工;第四種方式是企業(yè)調整薪資結構模式,以底薪加績(jì)效取代一刀切,用業(yè)績(jì)來(lái)提升員工薪資收入。
節目最后,主持人郭國中總結,“通過(guò)兩位律師的答疑解惑,相信能夠幫助企業(yè)建立起信心,今天是520特殊的日子,希望生意伙伴關(guān)系和員工關(guān)系間能夠實(shí)現互相理解,凝心聚力,攜手共渡難關(guān)。讓我們摩拳擦掌,盡快加入到復工復產(chǎn)行列當中?!?