近日，筆者從國網(wǎng)定西供電公司獲悉，為提高業(yè)務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)效率，提升財務(wù)服務(wù)水平，加強業(yè)財數據共享，實(shí)現成本預算動(dòng)態(tài)管控，該公司大膽創(chuàng )新、細致謀劃、科學(xué)推進(jìn)，以財務(wù)數字化建設為契機，將管理觸角前移到業(yè)務(wù)前端，深度融入業(yè)務(wù)，服務(wù)好業(yè)務(wù)發(fā)展，更好發(fā)揮經(jīng)營(yíng)輔助決策作用，打造“智慧財務(wù)”，推動(dòng)財務(wù)管理向戰略財務(wù)轉變，賦能精益管理。

　　業(yè)務(wù)端，打造“一站式”智能報銷(xiāo)服務(wù)場(chǎng)景

　　利用表單工具實(shí)現“精準填制、前置審核、分類(lèi)管控、有效流轉”的一站式報銷(xiāo)管理，梳理業(yè)務(wù)需求，明確財務(wù)信息質(zhì)量要求，分解報銷(xiāo)管控要求，形成限制性報銷(xiāo)單據，有效控制數據源人工報錯風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)人員滿(mǎn)意度。創(chuàng )新“限制性”報銷(xiāo)單據，利用表單工具將報銷(xiāo)單據從EXCEL轉換為限制性表單，按照成本費用類(lèi)、資本及其他類(lèi)、三新公司3大類(lèi)，分別形成《費用列支審批單》及《資金支付審批單》報銷(xiāo)單據，固化表單格式、規范數據填報，讓業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行單據填報時(shí)多做“選擇題”“判斷題”少做“填空題”。內嵌“關(guān)鍵信息提醒”模塊，在具體表單內部，通過(guò)建立勾稽關(guān)系，將控制節點(diǎn)植入報銷(xiāo)單據，嵌入資金分級授權提醒和預算超支控制，對錯誤信息提示，讓業(yè)務(wù)人員報銷(xiāo)“最多跑一次”。

　　財務(wù)端，RPA機器人自動(dòng)智能化作業(yè)場(chǎng)景

　　根據業(yè)務(wù)特性及原始單據內容研發(fā)4個(gè)RPA財務(wù)機器人，涉及多維信息校驗、自動(dòng)發(fā)票校驗制證、業(yè)務(wù)委托書(shū)打印、國網(wǎng)商旅制證多個(gè)方面，以流程自動(dòng)化為核心，分類(lèi)嵌入過(guò)賬規則及關(guān)鍵信息核對規則，高效采集各類(lèi)報銷(xiāo)單據數據，集中處理重復性強、低附加值、可流程化、標準化的業(yè)務(wù)，實(shí)現對人員、技術(shù)和流程的有效整合，發(fā)揮規模效益，提高工作效率，實(shí)現數據檢查、信息填寫(xiě)、高效做賬、錯誤提醒、修改建議全流程管控，相關(guān)場(chǎng)景核算準確率大幅提高，更好地發(fā)揮經(jīng)營(yíng)輔助決策作用。

　　應用端，業(yè)財融合報表分級授權查詢(xún)場(chǎng)景

　　深化業(yè)財融合應用，設置數據交互規則，采用報表管理模式形成可視化數據分析展示，實(shí)現全面預算執行管理。對審批的預算數據，設置項目編碼為唯一標識對報銷(xiāo)單據金額進(jìn)行預算內監控，對超預算的事項嚴禁填單報銷(xiāo)，實(shí)現預算執行有效控制。強化執行控制，壓實(shí)管理部門(mén)責任，督導實(shí)施部門(mén)加強節點(diǎn)管控，加快預算執行，避免資金沉淀浪費，確保有預算不超支、無(wú)預算不開(kāi)支，嚴格控制預算追加和調整。對比預算數與實(shí)際數，報銷(xiāo)數據一次錄入，多次利用，出具“多口徑、多角色”預算執行圖表，實(shí)現財務(wù)預算、供應商數據的共享，提高數據應用價(jià)值?；谇岸藞箐N(xiāo)數據，運用趨勢分析、結構分析、預實(shí)對比等分析方法，匯總生成分類(lèi)型、分部門(mén)、分記賬期間的多維度預算執行圖表，出具多口徑、多角色的分析報告，方便預算及時(shí)合理再安排，實(shí)現有限資源高效配置。（沈雯云）