時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉眼間,張健調入內蒙古呼和浩特聯(lián)通分公司客服部門(mén),負責投訴處理工作已有整整兩年。從最初的手足無(wú)措、焦慮重重,甚至自我懷疑,到現在成長(cháng)為一名能獨當一面的投訴處理專(zhuān)員,這兩年雖然不長(cháng),但其中的酸甜苦辣卻成了她職業(yè)生涯中最寶貴的記憶,成為她不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和堅定信心。正如白巖松所言,“痛并快樂(lè )著(zhù)”,這句話(huà)在張健的心中產(chǎn)生了強烈的共鳴。
同事們常開(kāi)玩笑說(shuō),凡是經(jīng)過(guò)客服洗禮的人,幾乎沒(méi)有勝任不了的工作,沒(méi)有搞不定的客戶(hù)。張健深刻體會(huì )到了這份工作的不易,它要求從業(yè)者擁有極強的心理承受力,因為所有負面情緒都會(huì )在處理各種問(wèn)題時(shí)集中體現?;仡欉^(guò)去一年處理投訴的經(jīng)驗,張健認識到,投訴處理人員的情緒管理、溝通技巧、同理心以及專(zhuān)業(yè)的知識儲備,都是決定投訴工單能否圓滿(mǎn)解決的關(guān)鍵因素。她巧妙地將中醫的“望、聞、問(wèn)、切”四診法融入到投訴處理流程中,即先全面了解問(wèn)題、迅速響應用戶(hù)、高效處理或轉派問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)的回訪(fǎng)與追蹤。
在與用戶(hù)的溝通中,張健總是先傾聽(tīng),設身處地地從用戶(hù)角度考慮問(wèn)題,以建議代替命令,以信任替代否定,即便有時(shí)因規則限制無(wú)法直接解決問(wèn)題,也會(huì )讓用戶(hù)感受到她的真誠和努力。在這兩年的投訴工作中,張健既收獲了用戶(hù)的贊揚,也遭遇過(guò)誤解和責難,甚至有過(guò)想要放棄的念頭,但每當看到領(lǐng)導信任的眼神,聽(tīng)到用戶(hù)真誠的感謝,所有的疲憊似乎都煙消云散。她深知,沒(méi)有哪份工作是不辛苦的,每一分耕耘終將迎來(lái)收獲。
工作中,張健面對的每一個(gè)投訴都像是一次未知的挑戰,有的用戶(hù)通情達理,有的則充滿(mǎn)惡意,這都需要她以智慧和耐心去應對,先處理情緒,再著(zhù)手解決問(wèn)題。例如,在處理交錯話(huà)費的案例中,張健憑借創(chuàng )新思維和同理心,成功幫助一位吉林的老年用戶(hù)找回了誤充到呼倫貝爾號碼上的200元話(huà)費,這一過(guò)程不僅考驗了她的專(zhuān)業(yè)能力,也彰顯了人性的溫暖和善良。
面對那些確實(shí)難以解決的問(wèn)題,張健會(huì )確保用戶(hù)清楚了解到公司的立場(chǎng)和已采取的措施,即使不能直接解決問(wèn)題,也要通過(guò)真誠的服務(wù)態(tài)度來(lái)緩解用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒。有一次,一位用戶(hù)因遭受大量騷擾短信而憤怒不已,張健在用戶(hù)極度激動(dòng)的情況下,依然保持冷靜,通過(guò)有效溝通和內部協(xié)調,最終幫助用戶(hù)找到了問(wèn)題的源頭,并提出合理的解決方案,贏(yíng)得了用戶(hù)的理解和感謝。
張健深知,作為一名客服人員,要時(shí)刻急用戶(hù)之所急,無(wú)論是信號問(wèn)題、寬帶故障,還是人員服務(wù)的不滿(mǎn),都需要迅速響應,有效溝通,并確保問(wèn)題的及時(shí)跟進(jìn)。她始終堅守“聯(lián)通好服務(wù),用心為客戶(hù)”的承諾,以實(shí)際行動(dòng)詮釋了一名優(yōu)秀客服人員的責任與擔當。
2024年,對張健而言,是充滿(mǎn)奮斗與拼搏的一年,她希望作為普通一員,能在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱,用心解決每一位用戶(hù)的難題,提升用戶(hù)體驗,作為黨員,更要以身作則,為公司客服工作的發(fā)展貢獻自己的力量,不負青春,只爭朝夕。
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