近年來(lái),開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部不斷完善勞動(dòng)用工管理基礎性工作,從基礎內業(yè)管理、勞動(dòng)用工管理制度的完善、宣傳與落實(shí)、員工考勤管理、用工結構優(yōu)化等多方面入手,持續做實(shí)、做細、做優(yōu),為推進(jìn)科學(xué)用工、企業(yè)智能化產(chǎn)業(yè)升級、減人提效各項工作提供了勞動(dòng)用工管理基礎保障。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部細化規范基礎內業(yè)管理,規范員工卡片管理,動(dòng)態(tài)、及時(shí)、規范填寫(xiě)員工變動(dòng)信息,依據工號、員工流動(dòng)來(lái)源等分類(lèi)管理員工卡片,便于統計查找。定期核實(shí)員工卡片內容的準確性,確保與檔案信息一致,建立離崗人員卡片管理電子臺賬,保證了歷史問(wèn)題有跡可循。完善合同管理機制,優(yōu)化勞動(dòng)合同管理程序,嚴細規范勞動(dòng)合同訂立、變更、續訂、終止、解除、鑒定等環(huán)節,避免了勞動(dòng)糾紛產(chǎn)生。強化員工人事檔案日常管理,完善檔案材料的整理、審核、分類(lèi)、編寫(xiě)、歸檔工作,提升了人事檔案管理規范化水平。預審退休員工檔案材料,確保退休手續完備,完善服務(wù)方式,一站式流程化辦理離崗手續,縮短辦理時(shí)間,提高了職工滿(mǎn)意度。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部注重業(yè)務(wù)培訓與提升。嚴格貫徹法律法規精神,組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《員工勞動(dòng)手冊》等各項勞動(dòng)制度以及社會(huì )保險、勞動(dòng)保障、勞動(dòng)用工管理等相關(guān)法律規章制度的集中學(xué)習討論,并請教法律業(yè)務(wù)人員給予指導解惑。定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)提升小課堂,各業(yè)務(wù)組針對本組工作內容,相互講解學(xué)習,提高了各業(yè)務(wù)組知識面的廣度和深度。多渠道開(kāi)展宣傳教育活動(dòng),為廣大員工普及勞動(dòng)法律法規相關(guān)政策知識。加強防范勞動(dòng)爭議問(wèn)題穩控措施,注重勞動(dòng)用工備案的流程手續,對“懶散泡”人員,完善家訪(fǎng)談心、用工備案、勞動(dòng)合同解除或續簽等流程,維護員工與企業(yè)的利益。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部完善勞動(dòng)用工制度體系。他們以現行制度體系為基礎,積極開(kāi)展立改廢工作,新修訂了《員工偷盜行為處理規定》,加大了偷盜行為懲處力度,凈化了企業(yè)環(huán)境;進(jìn)一步修訂完善了工資管理、單項獎勵管理、考勤管理、人事考核、后備人員管理、請銷(xiāo)假審批以及病假、年休假等管理制度,強化了制度對用工管理的指導與調控,為提高用工效率提供了制度保障。制定了管理人員績(jì)效考評辦法,加強管技人員及班隊長(cháng)履職考核,落實(shí)科級及以下管理人員激勵約束和淘汰退出機制。建立了薪酬管控預警機制、月度薪酬巡查機制,促進(jìn)了薪酬分配更加科學(xué)合理。建立勞動(dòng)用工合規風(fēng)險防范機制,積極推進(jìn)綜合工時(shí)制備案,營(yíng)造穩定用工環(huán)境。
同時(shí),強化員工考勤管理。開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部升級改造考勤管理系統,規范考勤系統管理權限,簡(jiǎn)化請銷(xiāo)假及外出備案流程,減少人為干預因素,以嚴格的考勤管理凈化用工環(huán)境,規范了勞動(dòng)用工秩序。在原有的虹膜考勤管理系統和員工外出備案管理系統的基礎上,自主研發(fā)員工考勤假類(lèi)檔案管理系統,綜合匯總員工年度出勤及各項假類(lèi)數據明細,一目了然,方便查詢(xún),為員工日??己斯芾?、“三長(cháng)”人員和“懶散泡”人員的清理提供基礎依據,提高了企業(yè)用工效率。堅持不打招呼、直奔主題,開(kāi)展無(wú)差別勞動(dòng)稽查行動(dòng),持續糾正員工不良行為,有效提升了員工的紀律性,營(yíng)造了積極向上的工作氛圍。
此外,開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部不斷優(yōu)化用工結構管理,定期開(kāi)展定員定額、核崗定編行動(dòng)。圍繞年度重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節,開(kāi)展摸底調研和工作寫(xiě)實(shí),推進(jìn)新定員標準落實(shí),確保用工科學(xué)合理,開(kāi)展多次調研,涉及全范圍基層單位。嚴格落實(shí)相關(guān)規定,及時(shí)篩選無(wú)效、低效用工,本著(zhù)能解除早解除原則,加大了曠工人員清退力度。建立“勞動(dòng)能力鑒定會(huì )+”模式,堅持定期開(kāi)展與定項開(kāi)展相結合,對工作不適宜或者喪失勞動(dòng)能力的員工,及時(shí)轉崗、辦理離崗或進(jìn)入人力資源市場(chǎng)。打破傳統干部管理方式,持續推進(jìn)富余管技人員轉操作崗工作。精準落實(shí)離崗政策,動(dòng)態(tài)掌握員工隊伍結構、勞動(dòng)用工需求,針對提出申請員工,適時(shí)辦理離崗手續,持續優(yōu)化隊伍結構。
相關(guān)稿件