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北京筑龍:招商局“強管控”成就采購合規與效益統一

2023-11-20 08:53 來(lái)源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
北京筑龍:招商局“強管控”成就采購合規與效益統一

  1872至2023,歷時(shí)151年,跨越三個(gè)世紀。招商局集團,從洋務(wù)運動(dòng)中國第一場(chǎng)“商戰”挽回航運利權,到開(kāi)辟中國首條近海商業(yè)航線(xiàn)和遠洋商業(yè)航線(xiàn);從獨資開(kāi)發(fā)中國第一個(gè)對外開(kāi)放工業(yè)區,到開(kāi)辦中國第一家銀行……敢為天下先,一直刻在招商局集團的“基因”里。
  聚焦采購供應鏈管理升級,招商局集團“探路者”身份也在延續,在國務(wù)院國資委采購管理對標中,連續七年排名小組第一。招商局集團如何在改革中審視采購業(yè)務(wù)現狀、探索供應鏈韌性成長(cháng)路徑?北京筑龍作為其采購供應鏈數字化轉型合作伙伴,又如何與其配合,助推其采購供應鏈“對標世界一流”?今天,跟小編一起,走進(jìn)招商局集團探秘吧!

  關(guān)于招商局集團
  招商局集團創(chuàng )立于1872年洋務(wù)運動(dòng)時(shí)期,是中國民族工商業(yè)的先驅,中央直管的國有骨干企業(yè),總部位于香港,是在香港成立運營(yíng)最早的中資企業(yè)之一。招商局業(yè)務(wù)多元,主要覆蓋綜合交通、特色金融、城市與園區綜合開(kāi)發(fā)運營(yíng)三大核心產(chǎn)業(yè),擁有20家二級公司,近3000家下屬企業(yè)。2022年,招商局集團營(yíng)收723.166億美元,并連續12年入圍《財富》世界500強。
  “割裂”的采購管理困境,轉型已勢在必行
  招商局此前深入研究不同板塊企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際、管理方式,結合企業(yè)資本投資管控的特點(diǎn),確立了“集團引導、招投標中心賦能、二級公司強管控”的采購管理模式,但傳統電子招標系統,不論是功能的豐富度、性能的靈活度,都無(wú)法滿(mǎn)足招商局這一需求;
  集團有數千家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨港口、航運、物流、公路、金融等領(lǐng)域,每個(gè)板塊的采購標準差異性巨大,如何在管理中,既確保合規、又最大限度給予下屬企業(yè)“限定范圍內的主導權”,保持市場(chǎng)活力和效益,亟待解決;
  招商局重視落實(shí)集中采購,希望能夠集中需求管理、發(fā)揮規模優(yōu)勢、推動(dòng)績(jì)效提升;
  招投標中心定期要對下屬企業(yè)的招標公告、文件、評標和定標結果進(jìn)行把關(guān),人工審核繁瑣,稍有不慎容易遺漏問(wèn)題;
  此前集團的招標采購平臺,各管理專(zhuān)區(服務(wù)、專(zhuān)家、金融、大數據、控制中心、門(mén)戶(hù)管理后臺等)分屬不同的子系統,登錄操作繁瑣,數據打通不暢,影響工作效率。
  大采購“一體多元”能力,成就招商局集團「合規+效益」統一
  基于招商局“多元化”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和“強管控”的采購管理需求。北京筑龍幫助其打造了“一體化”的采購平臺。所有采購、非采購項目,統一線(xiàn)上執行管理,達成集團“確保合規、提高效率、提升效益”的采購管理目標;
  統一的采購平臺,讓招商局能夠推廣落實(shí)集中采購。按照“年計劃、季統籌、月采購”原則,確定對外招標品類(lèi),發(fā)揮集采議價(jià)優(yōu)勢,降本增效;
  將采購系統運營(yíng)邏輯與采購法規打通,系統替代人工7*24小時(shí)監督、提示交易環(huán)節合規與否,用最少的人力投入,完成對全集團交易項目的合規性把關(guān),實(shí)現“陽(yáng)光采購”;
  大數據平臺,可以圍繞交易金額、類(lèi)目、主題等海量維度,出具數據分析報告,由集團招投標中心按月/季/年,提供給二級公司,用數據“把脈”采購運營(yíng)狀態(tài),實(shí)現數智采購;
  “一體化”的用戶(hù)中心,將原來(lái)的多個(gè)子系統統一到單一工作臺,解決了用戶(hù)使用過(guò)程中頻繁切換登錄入口、操作效率低下等問(wèn)題。此外,借助大采購PaaS能力,將招標采購系統與內部的OA、EAS、法務(wù)、ERP、商盾等平臺打通,解決了系統間存在的數據壁壘,也提升了數據錄入的效率和準確性。
  “對標世界一流”,招商局集團采購供應鏈革新一直在路上
  基于行業(yè)領(lǐng)先的管理理念和數字化平臺能力,招商局集團連續獲評“2018年度十佳電子化采購平臺”“2019先進(jìn)電子化平臺”“2020年度十佳電子化采購平臺”、“2020-2021中國大數據產(chǎn)業(yè)招標采購行業(yè)創(chuàng )新應用樣板工程”“中國物流與采購聯(lián)合會(huì )科技進(jìn)步二等獎”等,并在國資委采購管理對標中,連續七年(2017-2023年)排名小組第一。
  如今,招商局集團“多元化、強管控”的采購管理模式,在北京筑龍大采購的系統支持下,實(shí)現了制度化與數字化的有機結合。在承繼“招商血脈、蛇口基因”,推動(dòng)采購供應鏈比肩世界一流的路上,招商局集團顯然邁出了重要一步。

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