產業(yè)互聯網是產業(yè)數字化進程催生的新模式新業(yè)態(tài),打通產業(yè)鏈數字化融通協同,統(tǒng)一標準編碼為企業(yè)間全面協同需求提供了以各類物資為載體的連接價值。
而當前企業(yè)內部管理大都自建物品編碼體系,且不同場景下物品編碼結構各有數據側重,存在不小的需求差別。不少企業(yè)內物品編碼管理、編碼方案尚停留在簡單的應用層面,沒有深入到供應鏈管理和產業(yè)鏈協同。其中,物品編碼不統(tǒng)一影響從內部協作向產業(yè)鏈協同進軍,大型集團企業(yè)內部物品編碼不統(tǒng)一的問題依舊嚴峻。
億邦智庫通過走訪和調研大量MRO工業(yè)品行業(yè)和辦公用品行業(yè)企業(yè),深入探討產業(yè)互聯網領域的物品編碼價值、存在問題,并對GS1如何更好地服務產業(yè)互聯網提出相關發(fā)展建議。
01
應用價值:統(tǒng)一的物品編碼是全產業(yè)鏈協同基礎
物品編碼是供應鏈數字化協同的底層標準。標準化的物品編碼連接了供應鏈各節(jié)點,是供應鏈和產業(yè)鏈協同的重要基礎保障。如圖1所示,基于GS1系統(tǒng)的物品編碼貫穿了采購預算、生產供應、倉儲物流、銷售交易、物流配送、資產入庫和使用管理的全流程,是數字化采購建立的基礎。
供應鏈各環(huán)節(jié)的物品編碼應用示意圖物品編碼構建商品全生命周期的管理體系。商品信息全鏈條貫通是形成產業(yè)數字化體系的基礎。而標準化的物品編碼賦予物品唯一標識,貫徹了商品全生命周期,從生產階段的原料溯源碼,到成品階段的商品條碼,再到配送的物流編碼。
“商品條碼”是物品編碼的基礎,是商品的“身份證”和“通行證”,是打造數字孿生,實現商品全鏈條連通的先決條件。如圖2所示,通過掃描商品條碼,便可全方位了解和追溯商品生產、加工、配送與零售等各個環(huán)節(jié)信息,構建商品全生命周期的追溯體系,實現數字化管控。
物品編碼貫穿于商品全生命周期體系
02
存在問題:物品編碼不統(tǒng)一影響
從內部協作向產業(yè)鏈協同進軍
以各自物品編碼為重,缺乏行業(yè)統(tǒng)一的物品編碼。產業(yè)互聯網領域各行業(yè),無論是辦公用品還是MRO,尚未完全采用統(tǒng)一的物品編碼標準,產業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)參與者,包括制造廠商、供應商、品牌商,連接上下游的產業(yè)互聯網平臺,以及下游的用戶都有各自的物品編碼體系,物品編碼不統(tǒng)一導致整個產業(yè)鏈的數據和信息難以整合和互聯,影響供應鏈協同,降低供應鏈運行效率。
比如,對于下游用戶來說,要接入多家產業(yè)互聯網平臺,而各個產業(yè)互聯網平臺都有各自的物品編碼體系,其物品編碼結構都不統(tǒng)一,導致其需要做大量數據清洗、處理工作,將上游供應商數據編入自己的物品編碼體系中,影響平臺的運行效率。
大型集團企業(yè)內部物品編碼問題依舊嚴峻。億邦智庫在調研中發(fā)現,由于大多數企業(yè)尚未形成統(tǒng)一物品編碼標準的意識,未建立統(tǒng)一和規(guī)范的編碼原則,企業(yè)內部各體系,包括母公司、集團和下屬子公司、各部門間均按各自的需要和原則制定相關編碼原則,其數據格式、編碼方式存在很大差異,導致同一種物品在不同體系間出現不同的編碼,“一物多碼、一碼多物”現象頻繁發(fā)生,不便于企業(yè)內部信息、數據的交換和共享,以及物品調度。
商品條碼認知不夠,技術服務商欠缺。企業(yè)在編碼編制方面不專業(yè)、不全面,除了缺乏相關專業(yè)人才和團隊,還與未向正規(guī)的物品編碼相關指導機構咨詢有關。在調研中發(fā)現,企業(yè)對市場正規(guī)的物品編碼相關專業(yè)機構信息了解甚少,不清楚在物品編碼方面也有國家權威機構,如中國物品編碼中心,也從未向專業(yè)機構進行咨詢,導致企業(yè)在物品編碼編制方面出現各樣問題。
03
發(fā)展建議:深化GS1在產業(yè)互聯網領域應用
抓住產業(yè)數字化協同機遇,推廣GS1全產業(yè)鏈融通價值。產業(yè)互聯網領域中,數據是關鍵的基礎資源,而要進行數據貫通和共享的前提是需要統(tǒng)一格式和標準的數據。商品條碼是采集數據的重要載體,只有統(tǒng)一的物品編碼,才能獲取統(tǒng)一格式的數據,實現數據和信息資源的共享和互通。
中國物品編碼中心作為國家權威機構,推廣的GS1是全球唯一的“商品身份證”,為產業(yè)鏈供應鏈數字化融通提供通用的底層標準,其優(yōu)勢如圖3所示。
GS1編碼八大優(yōu)勢GS1系統(tǒng)是GS1全球統(tǒng)一標識系統(tǒng),提供全球唯一的編碼標識。其是全球商業(yè)流通領域使用最為廣泛的供應鏈標準和商貿語言,GS1系統(tǒng)為供應鏈中的不同層級的貿易項目,產品與服務、物流單元、資產、位置、單據及其他特殊領域提供全球唯一的編碼標識,同時為行業(yè)間信息交互和流程整合提供技術標準和信息共享技術支撐。
GS1作為全球統(tǒng)一的編碼標識系統(tǒng),可以對供應鏈上的產品、物流單元、位置和服務等進行有效標識,統(tǒng)一的物品編碼結構助力供應鏈協同;同時GS1是全球通用的商務語言,有效促進全球商貿流通,實現全球信息交換與共享,為全球互聯互通奠定基礎。
GS1建立數據標準體系,助力企業(yè)降本增效。GS1統(tǒng)一了物品編碼體系,建立了完善的數據標準。統(tǒng)一的數據格式、物品編碼結構是物資信息化、流通信息化、企業(yè)間互聯互通的基礎。GS1通過對物資數字化編碼,有利于大數據、人工智能等新技術對物品數據、采購數據進行統(tǒng)計分析和管理,實現智能決策;GS1統(tǒng)一的物品編碼,方便流通,有助于提升供應鏈管理效率,以及品類管理、采購執(zhí)行效率,降低人力成本;同時,在推進集團化采購過程中,GS1統(tǒng)一的物品編碼為推進物資需求標準化,推進庫存資源調度調劑和共享,實現資源統(tǒng)籌管理奠定了重要基礎。
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