日前,杭州亞運會(huì )、亞殘運會(huì )均已落下帷幕,開(kāi)元旗下多家酒店參與了此次兩大盛會(huì )的接待,以高標準、高要求的開(kāi)元定制服務(wù),助力大會(huì )服務(wù)保障工作。
蕭山賓館助力杭州亞運會(huì )、亞殘運會(huì )
2023年10月8日、10月28日,這兩個(gè)日子在開(kāi)元蕭山賓館歷史上將成為重要的日子。
在前后長(cháng)達一個(gè)多月的時(shí)間里,酒店和亞運會(huì )、亞殘運會(huì )共同度過(guò)了輝煌與榮耀的時(shí)期。作為官方指定接待酒店,開(kāi)元蕭山賓館可謂是責任重大、使命光榮。在蕭賓歷史上從未有過(guò)連續接待兩大體育盛會(huì )的先例,時(shí)間跨度之大,牽涉事物之多,創(chuàng )下了紀錄,成為繼G20杭州峰會(huì )后,酒店重大活動(dòng)接待史冊上又添濃墨重彩的一筆。
《浙江日報》選取了眾多蕭賓服務(wù)小故事,稱(chēng)贊接待酒店(杭州開(kāi)元蕭山賓館)詮釋了“浙江有禮”。浙江“潮新聞”連續兩篇大幅報道開(kāi)元蕭山賓館,閱讀量超三百萬(wàn)。
本地《蕭山日報》也刊載了酒店非遺進(jìn)酒店慶亞運新聞,還有諸多如“蕭山網(wǎng)”、“中國發(fā)展網(wǎng)”等線(xiàn)上平臺、自媒體發(fā)文報道開(kāi)元蕭山賓館。
當然,還有參加亞運、亞殘運的各國來(lái)賓的近百封感謝信!
這樣的精彩是怎么創(chuàng )造的?
事實(shí)上,從9月4日亞運保障組進(jìn)駐開(kāi)始,前期已經(jīng)準備近一年的亞運時(shí)針已經(jīng)開(kāi)始走動(dòng)。
在亞運會(huì )上,酒店接待了來(lái)自央視等主播團隊。
在亞殘運會(huì )上,酒店共接待亞洲39個(gè)國家的224名技術(shù)官員入住。
“兩個(gè)亞運,同樣精彩”這是亞組委設定的目標,也是蕭賓為之努力的方向。不僅要強化政治擔當,還要提供更優(yōu)服務(wù),充分展現工作溫度,彰顯城市大愛(ài)。從亞運會(huì )接待開(kāi)始,蕭賓就把服務(wù)保障工作做精做細做到位,周密周到地做好中外賓客抵店、住店、離店各環(huán)節,溫暖溫馨做好個(gè)性化的增殖服務(wù),展現蕭山賓館無(wú)微不至、細心貼心的服務(wù)態(tài)度。
兩個(gè)亞運緊密相接,酒店全力全情投入,發(fā)揚連續作戰的精神,始終保持飽滿(mǎn)干勁,確保各技術(shù)團隊、官員的吃住行。
特別是結合亞殘會(huì )的特點(diǎn),保障工作細致又溫暖。
酒店專(zhuān)門(mén)將部分客房改為了標準的無(wú)障礙客房,按照殘疾人標準購置床具,拆除整平房間內的各通道門(mén)和臺階,為衛生間安裝各種扶手等。
餐飲一天四餐、清真餐等的籌劃和服務(wù),推出既有符合各國飲食偏好的,又有杭州風(fēng)味的菜品。有的客人習慣分餐,就量身定做了套餐。由于各比賽項目人員就餐時(shí)間不一,酒店幾乎每餐都會(huì )延長(cháng)服務(wù)時(shí)間。
就這樣,以最溫暖最溫馨的服務(wù)初心踐行接待工作,挖掘所有的內部潛力,使酒店在接待期間,始終洋溢著(zhù)一種節日的氛圍。在此期間,酒店上上下下全體員工均保持著(zhù)良好的精神面貌去面對中外賓客,大家的臉上始終是笑容可掬,腳步是輕快的,讓并賓客們感受到一股強烈的熱情和活力。
值得一提的是,開(kāi)元的招手禮,這次經(jīng)歷了亞運亞殘的試驗場(chǎng),得到了充分的檢驗與展示。笑臉+招手,是各服務(wù)人員的標配,其效果也是顯而易見(jiàn)的。
客人的生日也成為酒店重點(diǎn)暖心服務(wù)之一。接待期間,酒店組織各類(lèi)慶生活動(dòng),讓每一位過(guò)生日客人均感受到關(guān)懷和驚喜。
酒店還充分利用了所有的外部因素。賽場(chǎng)外,接待飯店送上“文化大餐”,在大廳里展示剪紙、面塑、木工等“非遺”項目,讓客人們近距離感受中國文化的非凡魅力。
期間還恰逢中國傳統節日中秋節、重陽(yáng)節,酒店精心準備了相關(guān)活動(dòng),邀請與客人共度,讓客人還體驗了一把月餅、重陽(yáng)糕、香囊的制作技藝。
這樣有愛(ài)的故事,幾乎每天都在發(fā)生。為墨西哥的國際技術(shù)官員協(xié)調找回了遺落的手機,為柔道的主裁判長(cháng)準備藥物和眼罩緩解眼睛疲勞,在凌晨為錯過(guò)餐飲時(shí)間的馬來(lái)西亞和澳大利亞客人準備食物……多種親情化、個(gè)性化的用心服務(wù),在不停被詮釋被發(fā)散。
把每一個(gè)服務(wù)保障日變成節日,就這樣每日在開(kāi)元蕭山賓館上演著(zhù)……
始終相信,辛勤耕耘必有收獲!
蕭賓兩個(gè)亞運服務(wù)的精益求精,暖心溫馨贏(yíng)得了幾乎所有中外賓客的肯定和贊譽(yù)。
留言卡變成了感謝信。為了接待遠道而來(lái)的賓客,酒店在每個(gè)房間里準備了特色伴手禮、歡迎水果、歡迎和留言卡片等,設置留言卡是為了讓客人們提出自己的需求或者對酒店的服務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn),沒(méi)想到最后留言卡都變成了感謝信。
來(lái)自阿聯(lián)酋的輪椅客人AHMED ALHAMMADI寫(xiě)道,“Many thanks for nice hosting and you have good team.”。
這些天里,不少中外客人都寫(xiě)下了對工作人員細致周到服務(wù)的謝意。除中文外,有英文的、俄文的、日文的、韓文的,字數雖寥寥,但情誼真切綿長(cháng)。
蕭賓與各政府保障服務(wù)團隊的通力協(xié)作也贏(yíng)得了表?yè)P與感謝。
政府專(zhuān)班組、電力保障部門(mén)、交通指揮部、競賽組服務(wù)團隊,均給予了肯定的好評。
亞殘運會(huì )濱江體育館運行團隊來(lái)信,稱(chēng)酒店“主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)”,“溝通及時(shí),儀式感爆棚”。
實(shí)踐和歷練是磨礪品質(zhì)的最好“磨刀石”。蕭山賓館通過(guò)兩個(gè)亞運的大力磨礪,不僅提升了產(chǎn)品和運營(yíng)水平,還鞏固了服務(wù)的標準化,強化了個(gè)性化,關(guān)鍵是酒店的管理和服務(wù)創(chuàng )新意識被強化。精益求精,盡善盡美,這樣的理念經(jīng)歷了淘洗,成為今后酒店“再出發(fā)”的良好起點(diǎn)。
多家開(kāi)元酒店助力杭州亞運會(huì )
除了開(kāi)元蕭山賓館,杭州開(kāi)元名都大酒店、溫州開(kāi)元名都大酒店等多家開(kāi)元酒店都加入到亞運接待隊伍中,以高漲的熱情、精細化的開(kāi)元管家式貼心服務(wù),出色地完成了接待任務(wù)。
▲杭州亞運會(huì )指定接待酒店——開(kāi)元蕭山賓館
▲杭州開(kāi)元名都大酒店各接待部門(mén)成立了亞運接待專(zhuān)班
▲溫州名都接待朝鮮駐沈陽(yáng)總領(lǐng)事館副領(lǐng)事RO JUN CHOL及夫人攜朝鮮代表團
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