8月22日，隨著(zhù)本月最后一份報銷(xiāo)單的自動(dòng)處理完成，南方電網(wǎng)財務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“南網(wǎng)財務(wù)公司”)在計財領(lǐng)域的數智化轉型進(jìn)人了新的階段。

　　為提升財務(wù)數智化水平，今年上半年，南網(wǎng)財務(wù)公司“專(zhuān)注聚焦，重點(diǎn)突破”攜手遠光軟件深入研究挖掘財務(wù)報賬場(chǎng)景，利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)構建計財域智能報銷(xiāo)應用，推動(dòng)報賬工作方式升級變革，提升自動(dòng)化程度，貫通數據鏈路助推計財業(yè)務(wù)向智能型、賦能型、價(jià)值創(chuàng )造型轉變。

　　通過(guò)在計財領(lǐng)域開(kāi)發(fā)智能報賬功能，南網(wǎng)財務(wù)公司建成了智能報賬機與計財域報銷(xiāo)系統緊密集成、軟硬件一體化的應用，于2023年6月1日在南網(wǎng)體系內率先上線(xiàn)，意味著(zhù)南網(wǎng)財務(wù)公司財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)取得了智能化新突破。目前，該應用已實(shí)現票據全天候自助交收、影像自動(dòng)處理、紙質(zhì)報賬材料智能填單、發(fā)票智能查驗審核等多項功能。其中，紙質(zhì)報賬材料智能填單功能在為員工減負增效方面表現尤為突出。

　　據統計，南網(wǎng)財務(wù)公司每月約有2000多張發(fā)票需處理，在“智能填單”功能上線(xiàn)前，工作人員需事先計算整理各單據的報銷(xiāo)金額、稅額等，再統一手工錄人查驗票據、憑證等信息，涉及工作業(yè)務(wù)類(lèi)型達16種，僅手工填單就需要花費大量時(shí)間。

　　對此，南網(wǎng)財務(wù)公司計劃與財務(wù)部羅觀(guān)煥表示：“我平時(shí)負責南網(wǎng)財務(wù)公司辦公費用報銷(xiāo)工作，包括發(fā)票和材料的準備、填單等，尤其是對業(yè)務(wù)活動(dòng)的填寫(xiě)，比較繁瑣，不同的辦公費用對應的業(yè)務(wù)話(huà)動(dòng)也不一樣，發(fā)票多容易選錯，需要反復地核對?！悄芴顔巍δ苌暇€(xiàn)后，只需通過(guò)智能報賬機掃描票單，由智能報賬機通過(guò)OCR自動(dòng)識別提取發(fā)票內容，自動(dòng)匹配到相應的業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成報銷(xiāo)單的自動(dòng)填寫(xiě)。跟以前相比真的減少了非常多的工作量，報銷(xiāo)效率也提高了?！?br />
　　南網(wǎng)財務(wù)公司項目負責人劉元勛表示：“智能填單的功能上線(xiàn)以后，節省了約80%的填單工作量，減少了員工在報銷(xiāo)上花費的時(shí)間，增強員工報銷(xiāo)體驗。不僅如此，智能報銷(xiāo)應用還簡(jiǎn)化了財務(wù)報銷(xiāo)流程，在智能填單過(guò)程中自動(dòng)生成的影像能掛接到對應報銷(xiāo)單據，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化操作，提升報銷(xiāo)效率。以智能報賬機作為數據采集人口，打通了實(shí)物流與信息流，規范了報賬數據信息。使財務(wù)數據更加準確，更好地支撐戰略、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng )造價(jià)值?！?br />
　　南網(wǎng)財務(wù)公司聚焦于價(jià)值作用的發(fā)揮，充分考慮實(shí)用性和基層應用便捷性，目前已實(shí)現了通信費、合同結算、辦公費等業(yè)務(wù)處理量占比較高的三大場(chǎng)景的智能化應用，接下來(lái)，南網(wǎng)財務(wù)公司將不斷向“縱深化”推進(jìn)拓寬應用場(chǎng)景，持續提升公司財務(wù)智慧化水平。