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可防離職員工冒用身份,合合信息名片全能王與釘釘用數字名片打造安全“圍欄”

2022-11-15 14:29 來(lái)源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
可防離職員工冒用身份,合合信息名片全能王與釘釘用數字名片打造安全“圍欄”

  名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”,唐代紙質(zhì)的“名刺”也被沿用許久。如今,無(wú)實(shí)體的數字名片在商務(wù)人士中已十分普及,科技加持下,名片的載體不斷變輕,其蘊含的信息卻愈發(fā)豐富。

  合合信息旗下名片全能王是一款智能名片及人脈管理APP,基于合合信息的智能文字識別技術(shù),可將復雜場(chǎng)景下的紙質(zhì)名片轉變?yōu)榻Y構化的數字名片,也可在線(xiàn)創(chuàng )建、分發(fā)個(gè)人版及企業(yè)版數字名片,為用戶(hù)提供人脈智能管理等服務(wù)。在近期舉行的云棲大會(huì )上,作為第三方共建產(chǎn)品代表,名片全能王亮相“釘釘開(kāi)放能力升級論壇”,向社會(huì )展示數字名片與商業(yè)體系的融合為企業(yè)數字化轉型帶來(lái)的新契機。

  防離職冒用,追銷(xiāo)售線(xiàn)索,數字名片助力信息資產(chǎn)管理

  “士爭歸之,載刺常盈車(chē)?!边@句話(huà)講的是東漢名士郭泰因為名聲太盛,想要與之結交的人遞出的名片需要用車(chē)來(lái)運輸,可見(jiàn)社交體系的擴大會(huì )讓名片的保管成為一種壓力。名片在流轉過(guò)程中難免會(huì )有損壞、遺失的風(fēng)險,而名片全能王與釘釘聯(lián)合打造的數字名片(簡(jiǎn)稱(chēng)“釘釘名片”)可以規避這些問(wèn)題。據悉,在上線(xiàn)的兩個(gè)月中,已有147萬(wàn)成員使用釘釘名片,累計交換名片數量220萬(wàn)次。


釘釘開(kāi)放平臺副總經(jīng)理王銘在云棲大會(huì )上對釘釘與名片全能王的合作進(jìn)行介紹


  數字名片給個(gè)人和企業(yè)的不僅是一次身份信息的互換,也為商業(yè)合作打開(kāi)了一扇觀(guān)測的窗戶(hù)。例如,銷(xiāo)售人員在發(fā)出紙質(zhì)名片后難以追蹤潛客、建立有效溝通,而釘釘名片可留存訪(fǎng)客記錄,幫助企業(yè)高效分析客戶(hù)意向、判斷客戶(hù)需求,獲取并追蹤銷(xiāo)售線(xiàn)索,助力企業(yè)沉淀信息資產(chǎn)。

  數字名片還為企業(yè)信息安全構建了一道“圍欄“。此前據相關(guān)媒體報道,某雕刻工藝品廠(chǎng)離職員工以老東家的名義虛構優(yōu)惠信息,騙取老東家客戶(hù)4.6萬(wàn)元貨款。面對員工的離職帶來(lái)的信息安全隱患,名片的統一管理是降低風(fēng)險的有效途徑。在釘釘名片使用場(chǎng)景中,由管理員控制員工名片的對外展示內容及其編輯權限,組織名片信息加密儲存。在員工離職后,其名片會(huì )顯示”該員工已離職”字樣,防止身份被冒用。

  建立智能人脈管理生態(tài)閉環(huán),讓名片上的信息“動(dòng)”起來(lái)

  “信息孤島”長(cháng)久地制約著(zhù)業(yè)務(wù)管理和流程推動(dòng)效率的提升,在簡(jiǎn)單的名片交換、存儲中也不例外。有不少用戶(hù)反饋,自己工作的時(shí)候用釘釘,日常交流則使用其他軟件,因為不同的平臺上接收的名片無(wú)法統一整合,每次只能一條條存到通訊錄里,而名片全能王與釘釘的合作節省了不少平臺跳轉、信息錄入的時(shí)間。

  釘釘專(zhuān)注于強化PaaS(平臺即服務(wù))建設與生態(tài)開(kāi)放,實(shí)現異構系統數據的互聯(lián)互通,與堅持領(lǐng)域深耕十余年,積累了龐大名片用戶(hù)群體和成熟名片分享交換網(wǎng)絡(luò )的名片全能王“一拍即合”,已經(jīng)為超過(guò)9萬(wàn)家企業(yè)提供了“無(wú)形”的方便。例如:

  員工職位變化,紙質(zhì)名片更新慢、成本高,名片全能王與釘釘OA系統打通,可對名片上的崗位信息即時(shí)更新,節省印制成本;若企業(yè)內部管理標準不統一,各部門(mén)名片樣式差異大,釘釘名片也可提供多種精美名片模板,支持組織定制專(zhuān)屬名片樣式,助力企業(yè)統一對外形象。


釘釘的平臺上,名片全能王助力企業(yè)實(shí)現成員對外信息統一管理


  “每一次名片交換背后,意味著(zhù)一條新的關(guān)系的建立。不僅要把名片識別做到精準,還要從經(jīng)營(yíng)的角度去思考企業(yè)對于名片的真正訴求。企業(yè)需要透過(guò)名片更多地了解潛在客戶(hù),做到信息的有序管理。數字名片不應該滿(mǎn)足于成為‘電子面板’,要為信息資產(chǎn)的沉淀打造渠道?!泵芡跫夹g(shù)負責人表示,釘釘名片實(shí)現了名片的跨平臺流轉,而基于雙方的生態(tài)融合,名片全能王也進(jìn)一步拓展了數字名片網(wǎng)絡(luò )版圖。

  據悉,目前合合信息名片全能王團隊正在推進(jìn)與更多國內及國際知名辦公協(xié)同軟件廠(chǎng)商的合作,促成更多的人脈網(wǎng)絡(luò )聯(lián)通以提升商業(yè)連接效率。

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