優(yōu)化管理流程是企業(yè)提質(zhì)增效的重要組成部分,不僅可以提高工作效率、降低企業(yè)運營(yíng)成本,更可以防控風(fēng)險、保護企業(yè)權益。2023年7月至8月期間,中國中鐵電氣化局運管公司濟南維管處開(kāi)展管理流程梳理和優(yōu)化工作。
一、高度重視,提高認識
根據《運管公司流程優(yōu)化審批工作方案》的要求,積極開(kāi)展優(yōu)化流程工作。領(lǐng)導高度重視,成立優(yōu)化管理流程工作小組,由處長(cháng)助理任組長(cháng),經(jīng)營(yíng)計劃科負責人任副組長(cháng),工程分公司、財務(wù)科、物資科、安全質(zhì)量監察科、人勞科、辦公室負責人任組員。
二、摸清家底,扎實(shí)評估
流程優(yōu)化包括對整體流程的優(yōu)化和對部分流程的優(yōu)化,如改變順序、減少環(huán)節等都要求各級管理人員提高思想認識,強化對優(yōu)化流程管理重要性的認識。各部門(mén)對管理流程開(kāi)展自查活動(dòng),一是識別流程冗雜、審批重復、管理效率低下的流程;二是提出流程改進(jìn)措施,包括具體流程優(yōu)化節點(diǎn)、提出部門(mén)協(xié)調的優(yōu)化建議等。
三、整理歸納,穩步推進(jìn)
由經(jīng)營(yíng)計劃科牽頭組織整理歸納,形成流程優(yōu)化工作臺賬。優(yōu)化管理流程工作小組召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),流程協(xié)同部門(mén)進(jìn)行討論,確保流程建議的可行性和準確性,平衡各部門(mén)管理權益,協(xié)調部門(mén)間管理流程優(yōu)化。
此次管理流程梳理和優(yōu)化工作,不僅是一次管理上的“回頭看”,更能促進(jìn)管理工作的高效前行。正視問(wèn)題,才能做出改進(jìn),企業(yè)才能持續發(fā)展。本次流程優(yōu)化工作促進(jìn)了企業(yè)管理優(yōu)化提升和工作效率的提高,促進(jìn)了單位高效發(fā)展。(通訊員 張倩)
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