氣候變化是人類(lèi)面臨的全球性問(wèn)題，面對“各國二氧化碳排放，溫室氣體猛增，對生命系統形成威脅”這一背景和現象，世界各國以全球協(xié)約的方式減排溫室氣體。2020年9月，中國在聯(lián)合國大會(huì )上向世界宣布2030年前實(shí)現碳達峰、2060年前實(shí)現碳中和的目標；今年的政府工作報告，“做好碳達峰、碳中和工作”被列為了2021年重點(diǎn)任務(wù)之一；“十四五”規劃也將加快推動(dòng)綠色低碳發(fā)展列入其中。

　　可以說(shuō)，實(shí)現碳中和、加速綠色轉型、推動(dòng)技術(shù)制度創(chuàng )新已成為國家和社會(huì )的重要戰略選擇和內生新動(dòng)力。構建綠色低碳發(fā)展新模式，國家出臺了一系列相關(guān)的政策法規。在財務(wù)領(lǐng)域，大力推行“發(fā)票的電子化、檔案的無(wú)紙化”成為減少碳排放、加速實(shí)現碳中和的重要舉措。

　　2020年3月31 日，稅務(wù)總局強調加快專(zhuān)用發(fā)票電子化進(jìn)程，力爭在年底之前取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。2021年，政策對電子發(fā)票的態(tài)度從鼓勵到了必須：1月21日，專(zhuān)票電子化實(shí)行范圍擴展至全國；2月，財政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》；十四五規劃，智慧政務(wù)作為專(zhuān)欄9“數字化應用場(chǎng)景”里第10項重要規劃，明確提出要“推廣應用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發(fā)票、電子檔案”。

　　電子發(fā)票的推進(jìn)為檔案無(wú)紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地打通了發(fā)票流轉全流程數字化的最后一公里。以電子代替紙質(zhì)，可消除紙質(zhì)發(fā)票和會(huì )計檔案中產(chǎn)生的紙張消耗，更加低碳環(huán)保；同時(shí)，對企業(yè)管理向數字化轉型靠攏、財稅全面實(shí)現數智化也大有助益。

　　內外驅動(dòng) 中影股份全面推進(jìn)財務(wù)數字化建設

　　政策的驅動(dòng)讓財務(wù)系統的數字化建設按下“加速鍵”，電子會(huì )計檔案是企業(yè)財稅數字化建設的重要一環(huán)，低碳無(wú)紙化時(shí)代，不具備電子檔案管理能力的企業(yè)，將面臨合規的風(fēng)險甚至稅局的關(guān)注。這表明，電子會(huì )計檔案系統的建設已經(jīng)成為了企業(yè)的剛需。

　　作為“第一家登陸A股市場(chǎng)，業(yè)務(wù)涵蓋電影、劇集制片；國產(chǎn)與進(jìn)口電影宣傳發(fā)行，衍生品經(jīng)營(yíng)；影院投資建設、院線(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理；電影科技研發(fā)，影視設備生產(chǎn)、銷(xiāo)售和技術(shù)服務(wù)；電影制作、票務(wù)平臺和融資租賃服務(wù)等眾多領(lǐng)域”的集團型電影國企，中國電影股份有限公司（下稱(chēng)“中影股份”）順應時(shí)局，從2018年起就全面推進(jìn)了財務(wù)數字化建設的工作。

　　中影股份先期重點(diǎn)搭建財務(wù)網(wǎng)絡(luò )結算管理平臺，通過(guò)本地部署的方式建設核算系統和資金結算系統，經(jīng)過(guò)兩年多的努力，中影股份財務(wù)核算和資金結算信息一體化建設已基本實(shí)現股份及下屬分子公司的縱向覆蓋。

　　依托產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展規劃，根據國家財稅制度和《關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財會(huì )【2020】6號）規定，中影股份計劃在財務(wù)系統部署區域內本地搭建收支結算中臺和電子會(huì )計檔案系統。以期通過(guò)系統的集成，最終實(shí)現數據流、資金流、影像流、核算流的相互協(xié)調、相互統一，股份公司及所屬分子公司在費控報銷(xiāo)、資金支付、財務(wù)核算、財務(wù)檔案實(shí)現標準化、流程化、數據化、規范化。

　　“實(shí)現財務(wù)檔案采集、存檔、歸檔、利用的電子化管理標準；通過(guò)數字化手段實(shí)現財務(wù)檔案相關(guān)制度標準化、規范化落地執行?！边@是中影股份對于電子會(huì )計檔案系統建設提出的要求，也是企業(yè)面向未來(lái)，全面實(shí)現財務(wù)數字化轉型的關(guān)鍵。

　　憑借“支持本地化部署和定制化開(kāi)發(fā)、與企業(yè)業(yè)財一體化建設體系深度融合”的優(yōu)勢，百望云在眾多供應商中脫穎而出，成為了中影股份電子會(huì )計檔案系統建設的最佳拍檔。

　　針對中影股份對現存會(huì )計檔案管理提出的具體需求，雙方制定了從低到高，從降本增效到增值賦能的建設路徑。具體來(lái)說(shuō)，先以核算系統、報銷(xiāo)系統、資金系統中的原始憑證、記賬憑證、銀行回單以及會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、其他會(huì )計資料作為歸檔范圍，百望云為中影股份建設“財務(wù)電子檔案管理系統”和“影像管理中臺”，完成檔案電子化歸集、報銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲、借閱、查看、交接、銷(xiāo)毀的全生命周期管理。然后，中影股份將系統推廣實(shí)施至集團上下各分子公司，搭建集團電子會(huì )計檔案資源數據庫，打破信息孤島，沉淀數據資產(chǎn)，為管理決策增值賦能，助力財務(wù)管理的信息化轉型。

　　攜手百望云 中影股份踐行“低碳無(wú)紙化”理念

　　從項目正式啟動(dòng)，到需求調研、藍圖方案簽署、功能開(kāi)發(fā)、聯(lián)調測試、功能優(yōu)化，歷經(jīng)5個(gè)階段的精心打磨，該項目終于成功上線(xiàn)。百望云電子會(huì )計檔案解決方案對完善中影股份的財務(wù)信息化建設起到了重要的推進(jìn)作用。

　　回顧整個(gè)項目進(jìn)程，對中影股份已有業(yè)務(wù)系統的集成是項目的最大難點(diǎn)，同時(shí)也是百望云的優(yōu)勢所在。

　　基于“身份認證、數字證書(shū)、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數字化基礎設施構建能力，百望云可為企業(yè)、政府及公共組織提供涵蓋電子發(fā)票、財政電子票據、銀行電子回單、電子會(huì )計檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數字化解決方案和服務(wù)。通過(guò)構建線(xiàn)上化、自動(dòng)化、智能化的海量企業(yè)商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò )，百望云可為用戶(hù)提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數”五大領(lǐng)域SaaS產(chǎn)品和服務(wù)，覆蓋從戰略尋源、采購優(yōu)化、對賬結算、電子發(fā)票、智慧財稅到支付融資的數字商業(yè)全閉環(huán)。

　　目前，百望云已為2000+家集團型企業(yè)、200萬(wàn)+家成長(cháng)型企業(yè)提供了數字化解決方案，通過(guò)服務(wù)諸多的企業(yè)，百望云的產(chǎn)品在15大行業(yè)、26個(gè)細分領(lǐng)域里得到了充分的錘煉，使其更有能力也更有經(jīng)驗滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化和定制化需求。

　　依據中影股份搭建的財務(wù)管理平臺，百望云電子會(huì )計檔案管理系統需要與其核算系統、收支結算中臺、資金系統等眾多業(yè)務(wù)管理系統進(jìn)行對接，通過(guò)接口對接，實(shí)現各業(yè)務(wù)系統會(huì )計檔案原始憑證、記賬憑證及結構化數據關(guān)聯(lián)后歸檔。

　　內容繁復，操作復雜，為了確保對接的進(jìn)度和質(zhì)量，百望云在項目?jì)热莺烷_(kāi)發(fā)計劃上進(jìn)行了周密的安排。對于已經(jīng)搭建好的業(yè)務(wù)系統，技術(shù)團隊提前梳理了項目關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)，實(shí)施過(guò)程中認真專(zhuān)業(yè)負責；對于尚未改造完成的業(yè)務(wù)系統，技術(shù)團隊提前規劃好匹配規則，提供標注接口，待系統改造完成后，依據接口內容開(kāi)發(fā)對接即可，最終保證了系統在既定的時(shí)間內正常上線(xiàn)。

　　系統上線(xiàn)，中影股份在三個(gè)層面上得到了全面提升——應用層面，構建了完整的財務(wù)電子檔案管理體系，實(shí)現了財務(wù)檔案的無(wú)紙化及全檔案生命周期管理；管理層面，提升了經(jīng)營(yíng)管理效益和審計效率，公司年度審計、稅務(wù)稽查可實(shí)現指定憑證線(xiàn)上調取附件，并可提供電子附件批量打包發(fā)送，避免打印浪費，提升效益和效率；戰略層面打破了信息孤島，沉淀數據資產(chǎn)，支持管理者的智能決策，助力企業(yè)財務(wù)信息化轉型。

　　未來(lái)幾年，基于國家對“碳中和”與“數字化”等戰略的堅決擁護，發(fā)票的電子化、檔案的無(wú)紙化一定仍是其中重要的實(shí)現措施之一，數智化賽道也將迎來(lái)更快更好地發(fā)展。新時(shí)期，百望云將持續通過(guò)數字商業(yè)平臺，推動(dòng)企業(yè)向綠色低碳、數智化方向轉型發(fā)展，用技術(shù)和創(chuàng )新助推商業(yè)和社會(huì )進(jìn)步。