工程質(zhì)量檢測報告是工程資料的重要組成部分,具有量大面廣的特點(diǎn)。傳統紙質(zhì)檢測報告存在成本高、能耗高、易損壞、易篡改、存儲不便、查閱不便等弊端,已不能滿(mǎn)足經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。
近年來(lái),隨著(zhù)電子印章的不斷普及,電子合同、電子工程檢測報告,也逐漸為行業(yè)所熟知和接受,各地也相繼出臺相關(guān)政策,鼓勵工程資料電子化。
政策導向,引領(lǐng)行業(yè)擁抱數智化
1)北京市住建委:鼓勵建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化
為節約社會(huì )資源,提升信息化管理水平,適應工程質(zhì)量管理信息化的需求,依據《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國檔案法》《建設工程質(zhì)量檢測管理辦法》、國家認證認可監督管理委員會(huì )《實(shí)驗室信息管理系統管理規范》等法律法規和標準規范要求,現就鼓勵推廣建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化的有關(guān)要求通知如下:
總體目標:以新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想為指導,全面貫徹落實(shí)國家大數據戰略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)等相關(guān)要求,推進(jìn)信息技術(shù)與檢測工作全面融合,改變傳統的檢測報告出具模式,實(shí)現建筑工程質(zhì)量檢測報告生成、傳輸、使用全過(guò)程電子化,適應工程資料電子化需求,規范檢測行為,提高信息化管理水平。
2)深圳市住房和建設局:深入開(kāi)展建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作,促進(jìn)工程建設管理信息化
建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項目要以解決當前電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標,建立覆蓋從建設項目電子文件“形成、流轉、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系,重點(diǎn)在建設過(guò)程中形成電子文件的歸檔過(guò)程、歸檔存儲格式、元數據管理、電子簽名、“四性檢測”、基于大數據和BIM的電子檔案數據挖掘和利用等方面取得成效。通過(guò)試點(diǎn),進(jìn)一步提高建設工程電子文件歸檔率和規范化,為推動(dòng)工程建設項目全生命周期數字化和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。
電子證書(shū)來(lái)助力,加速業(yè)務(wù)數智化轉型
一、業(yè)務(wù)痛點(diǎn):
紙質(zhì)證書(shū)、檢測報告易造假和偽造,降低檢測認證機構公信力。
線(xiàn)上用印申請,線(xiàn)下蓋章,業(yè)務(wù)流程脫節;線(xiàn)下簽字量大,報告出具及時(shí)性差,如節假日、出差等無(wú)法審批簽字蓋章;簽字可能出現代簽情況,不具備合規性且存在簽名被篡改風(fēng)險。
紙質(zhì)報告、文件管理成本高,涉及紙張、打印、裝訂、存儲等成本。
印章管控能力弱,線(xiàn)下蓋章無(wú)法準確統計用印次數、文件蓋章記錄等;物理印章可能涉及私蓋、亂蓋的風(fēng)險。
二、解決方案:
業(yè)務(wù)流程
1)新報告生成&簽署
通過(guò)API完成電子簽和檢測系統的無(wú)縫對接,在檢測系統內可將已批準的檢測報告推送至電子簽系統發(fā)起簽署。
項目參與人支持PC+手機端快捷簽署,基于檢測報告,項目參與人調用接口完成簽署,企業(yè)用印管理員支持審核后批量用印簽署,提高檢測報告用印效率。
2)電子檢測報告自助查看下載
簽署完成后通過(guò)短信或者郵件自動(dòng)發(fā)送給委托人,委托人可在線(xiàn)查看下載檢測報告。
3)報告驗證
獲取的電子檢測報告支持實(shí)時(shí)在線(xiàn)驗簽,確保檢測報告的有效性。
三、應用價(jià)值
通過(guò)法大大電子簽的實(shí)名認證、可信時(shí)間戳、全程加密防篡改等技術(shù)確保各類(lèi)檢測報告簽署蓋章的真實(shí)性與即時(shí)性;有效杜絕紙質(zhì)報告易篡改、易丟失等問(wèn)題,降本增效的同時(shí)提升信息數據管理及追溯能力;優(yōu)化數字化平臺建設,便于檢測報告在線(xiàn)管理,提高內部管理流程。
提升工作效率:全流程線(xiàn)上化,規避傳統線(xiàn)上申請、線(xiàn)下蓋章操作流程,解決因節假日、出差等導致的無(wú)法簽字蓋章的問(wèn)題,通過(guò)批量簽字和自動(dòng)加蓋公章簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,規提高文件簽發(fā)效率。
降低運營(yíng)成本:電子簽章實(shí)現紙質(zhì)文件向電子化轉變,減少紙張使用、文件打印、物理儲存、人工等成本,積極響應低碳辦公,降低企業(yè)運營(yíng)成本。
加強風(fēng)控管理:電子簽名保障了企業(yè)出具的簽字蓋章人的真實(shí)身份,確保業(yè)務(wù)的合法合規性和報告的權威性,有效杜絕虛假報告,同時(shí)也規范了企業(yè)對印章的管理。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:電子簽名與檢測中心信息管理平臺無(wú)縫集成,統一業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化申請、審批、蓋章程序,實(shí)現全業(yè)務(wù)流程線(xiàn)上化高效閉環(huán),減少中間環(huán)節,達到高效運轉、高水平運轉效果。
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