最近,根據全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺上的政務(wù)服務(wù)效率提升項目“雙十百千”的部署,政府正在積極解決政務(wù)服務(wù)電子文件單一歸檔環(huán)節的問(wèn)題。國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》,以規范政府電子文件的歸檔和電子檔案管理,推動(dòng)各行業(yè)各領(lǐng)域政務(wù)服務(wù)電子文件的全流程電子化管理。在這一進(jìn)程中,掃描儀成為了加速政府數字化、提高政府服務(wù)效能的關(guān)鍵工具。
以“華科益DS68A3幅面彩色雙面高速掃描儀”為核心的專(zhuān)業(yè)解決方案為政府提供了全新的數字化工作方法。它的廣泛應用、易用性以及強大功能等優(yōu)點(diǎn),能夠滿(mǎn)足不同行業(yè)信息化辦公的掃描需求。
高效便捷,助力提升政府服務(wù)效率
在政務(wù)辦公領(lǐng)域,將文檔電子化是實(shí)現政府數字化的關(guān)鍵步驟。華科益DS68掃描儀能夠快速而準確地將紙質(zhì)文檔轉化為電子文件,同時(shí)具備自動(dòng)識別和分類(lèi)的能力,大大提高了工作效率和數據管理的便利性。
華科益DS68掃描儀顛覆了傳統A3掃描儀笨重的印象,采用了可折疊式設計,能夠在不同情境下節省空間。這款掃描儀支持各種類(lèi)型和規格的紙張,可滿(mǎn)足不同政務(wù)場(chǎng)景的掃描需求。
華科益DS68掃描儀實(shí)現了無(wú)紙化辦公的前后端一體化,提供卓越的桌面體驗,支持高清傳輸和與外部設備的兼容性,實(shí)現了集中維護和統一管理,從而提供便捷的運維方式。面對政府機關(guān)大量的文件電子化需求,它表現出色,能夠進(jìn)行大批量雙面連續掃描,并通過(guò)華科益專(zhuān)業(yè)按鍵管理軟件簡(jiǎn)化了日常掃描流程,提高了工作效率。它的紙張兼容性強,支持多種材質(zhì)的文件紙張,可高效地處理不同規格的檔案文件,實(shí)現政府電子化管理。
電子歸檔自動(dòng)化,滿(mǎn)足政府數字化的需求
在政府數字化過(guò)程中,文件的歸檔是一個(gè)重要環(huán)節。華科益DS68掃描儀引入了創(chuàng )新的條碼識別和文件自動(dòng)歸檔技術(shù),為管理各種辦公文件中的重要信息提供了實(shí)際的技術(shù)支持。
首先,華科益DS68掃描儀利用條碼識別技術(shù)來(lái)進(jìn)行文件的自動(dòng)分類(lèi)。在掃描前,用戶(hù)可以預設不同類(lèi)別的條碼,并將文件與相應的條碼關(guān)聯(lián)。掃描儀在工作時(shí)能夠自動(dòng)識別這些條碼,并將相同條碼的文件整理在一起。這一自動(dòng)分類(lèi)功能極大地提高了政府機關(guān)文件管理的效率,使文件的檢索和查找更加便捷。
其次,華科益DS68掃描儀還具備自動(dòng)分割文件并歸檔的功能。通過(guò)識別和提取文檔中的條形碼或空白頁(yè),掃描儀能夠自動(dòng)將文件分割并以條碼為文件名進(jìn)行命名,從而便于后續的自動(dòng)歸檔。這一自動(dòng)分割歸檔功能減輕了工作人員的負擔,同時(shí)也確保了歸檔的準確性。
華科益DS68掃描儀支持多達18種不同類(lèi)型的條形碼,包括一維、二維碼以及它們的組合。用戶(hù)可以輕松配置以實(shí)現文件的條碼命名和分割。此外,它還具備OCR文字識別功能,能夠快速將紙質(zhì)文件中的文字轉化為可編輯的格式,極大提高了工作效率。
除了基本的電子歸檔功能,華科益DS68掃描儀還特別優(yōu)化了紅頭文件的處理,增強了標題和印章的清晰度和鮮明度,確保了紅頭文件的質(zhì)量和可讀性,滿(mǎn)足政府機關(guān)對紅頭文件的特殊需求。
在政府數字化進(jìn)程中,安全性和可控性非常重要。華科益的產(chǎn)品與國產(chǎn)操作系統如UOS、銀河麒麟、中科方德等深度適配認證,也支持主流的國產(chǎn)芯片。此外,它還獲得了節能認證,為節能減排和綠色低碳管理提供了有效的支持。
加強數字政府建設,提升公共服務(wù)和社會(huì )治理的數字化和智能化水平,是實(shí)現我國十四五規劃的關(guān)鍵步驟。以華科益DS68掃描儀為代表的高效政務(wù)解決方案能夠為政府和企業(yè)提供數字化的解決方案,滿(mǎn)足信息化辦公的需求。
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