[現場(chǎng)見(jiàn)聞]
合同管家98投洽會(huì )受關(guān)注
2023年9月8日,在第23屆中國投洽會(huì )“專(zhuān)精特新”企業(yè)展區亮相的“廈門(mén)印了么信息科技股份有限公司”,它展出的“合同管家”軟件產(chǎn)品,倍受關(guān)注。
廈門(mén)印了么公司此次參加第23屆98中國投洽會(huì ),是受到廈門(mén)相關(guān)政府部門(mén)的邀請,在“廈門(mén)專(zhuān)精特新企業(yè)展區”的B401展位。在當天的展會(huì )現場(chǎng),很多人在看到它“合同管家”產(chǎn)品的功能界面后,都覺(jué)得好奇和新鮮,上前咨詢(xún)。
[背后數據]
四年發(fā)展3000家用戶(hù)
廈門(mén)印了么信息科技股份有限公司,創(chuàng )立于2013年。
它的“合同管家”軟件,2019年研發(fā)成功,這個(gè)產(chǎn)品解決了企業(yè)在合同管理領(lǐng)域的許多問(wèn)題,目前已有3000多家企業(yè)在使用。
[產(chǎn)品起源]
身邊企業(yè)遇到合同管理難題
“印了么”公司開(kāi)發(fā)的“合同管家”,是一個(gè)專(zhuān)注解決“合同履行跟蹤全生命周期協(xié)同管理”的軟件產(chǎn)品,它能降低企業(yè)的法律風(fēng)險。
“印了么”研發(fā)“合同管家”這個(gè)產(chǎn)品,最早是因為它的創(chuàng )始人歐陽(yáng)立鏹身邊一家新三板上市公司,由于員工離職造成合同管理不規范,被交易所做了風(fēng)險提示——這讓他下決心開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件,解決企業(yè)合同管理過(guò)程中可能遇到的各種難題。
[企業(yè)基因]
曾開(kāi)發(fā)熱門(mén)產(chǎn)品“轉轉大師”
優(yōu)秀的企業(yè),都是用自己的產(chǎn)品去改變世界。廈門(mén)印了么信息科技股份有限公司,在了解它的人看來(lái),就是一家這樣的企業(yè)。
“印了么”公司,專(zhuān)注于開(kāi)發(fā)能提高辦公效率的軟件。在開(kāi)發(fā)“合同管家”之前,它就已經(jīng)成功開(kāi)發(fā)了“轉轉大師PDF轉換器”、“轉轉大師PDF編輯器”、“轉轉大師云端轉換PDFCloud”、“轉轉大師數據恢復軟件”等一系列“轉轉大師”產(chǎn)品。目前,它的轉轉大師,已經(jīng)有幾百萬(wàn)人使用過(guò)。此外,它還開(kāi)發(fā)了“檔案管家”,幫助企業(yè)做好檔案管理。目前,這個(gè)軟件也受到很多用戶(hù)的歡迎。
據了解,廈門(mén)印了么信息科技股份有限公司,擁有強大的軟件研發(fā)團隊,團隊核心成員擁有10年以上的軟件研發(fā)經(jīng)驗。它還曾被評為“廈門(mén)專(zhuān)精特新中小企業(yè)”,“創(chuàng )新型中小企業(yè)”,“AAA守合同重信用企業(yè)”。此外,它還通過(guò)了國家相關(guān)部門(mén)的“高新技術(shù)企業(yè)認證”。
相關(guān)報道一
[產(chǎn)品解讀]
歐陽(yáng)立鏹:“合同管家”解決六大問(wèn)題,助力企業(yè)合同管理
4年時(shí)間,“印了么”的“合同管家”成為3000多家企業(yè)客戶(hù)的共同選擇,這個(gè)軟件,到底能幫企業(yè)解決什么問(wèn)題?
2023年9月8日,在第23屆中國投洽會(huì )現場(chǎng),面對前來(lái)采訪(fǎng)的媒體,廈門(mén)印了么信息科技股份有限公司創(chuàng )始人歐陽(yáng)立鏹,對此做了詳細講解。
歐陽(yáng)立鏹說(shuō),企業(yè)合同管理貫穿于合作的整個(gè)過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)濟效益持續增長(cháng)的重要保障,傳統合同管理模式中經(jīng)常會(huì )遇到各種問(wèn)題,這些問(wèn)題,“印了么”公司開(kāi)發(fā)的“合同管家”,都有相應的解決方案。
問(wèn)題一
合同條款來(lái)回修改,起草效率低
合同管家解決方案:通過(guò)“合同草擬”功能,邀請內外部法務(wù)多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯,全程修訂留痕,提高合同擬定效率。
問(wèn)題二
合同模板不標準,審核時(shí)間長(cháng)
合同管家解決方案:通過(guò)“模板管理”功能,建立統一模板庫,全線(xiàn)靈活管理,規范合同內容填寫(xiě)格式,指定區域編輯,有效防止內容被篡改。
問(wèn)題三
合同簽章難分辨,簽署風(fēng)險高
合同管家解決方案:打通電子簽署環(huán)節,融合多類(lèi)簽約場(chǎng)景,實(shí)現全流程記錄加全鏈路可信加全節點(diǎn)見(jiàn)證審批、用印、簽名線(xiàn)上一體化,有效提高簽署效率,防止偽造印章風(fēng)險發(fā)生,加速業(yè)務(wù)達成。
問(wèn)題四
合同履約跟蹤難,執行效率低
合同管家解決方案:通過(guò)“臺帳管理”功能,自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同賬款、發(fā)票等合同信息,還可制定履約計劃。
問(wèn)題五
企業(yè)項目多,項目合同信息數據割裂
合同管家解決方案:通過(guò)“項目管理”功能,關(guān)聯(lián)所有項目所有合同信息,快速了解項目執行情況,把控項目進(jìn)程。
問(wèn)題六
合同數據無(wú)沉淀,與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)難
合同管家解決方案:通過(guò)統計分析合同數據,統一集成生成多類(lèi)型圖表,讓合同數據可視化,幫助企業(yè)管理快速分析洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng),輔助分析決策。
合同管家以合同為中心,從合同草擬到完結、歸檔等流程,覆蓋所有合同使用場(chǎng)景,對合同全過(guò)程執行閉環(huán)管理,深受各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的信賴(lài)。
所以,企業(yè)合同管理,就選合同管家,這是一個(gè)不錯的選擇。
相關(guān)報道二
[用戶(hù)體驗]
宏驛貨代:“合同管家”讓我們合同管理變得簡(jiǎn)單方便
吳女士是“宏驛國際貨運代理(廈門(mén))有限公司”的財務(wù)部經(jīng)理,她在公司除了做財務(wù)工作外,還負責合同管理。
2019年,她供職的宏驛貨運代理公司,購買(mǎi)“印了么”公司開(kāi)發(fā)的“合同管家”,她做為公司內這個(gè)軟件的具體使用者,用到現在,最大的感受就是:好用,方便,它確實(shí)可以避免公司在合同管理中可能出現的各種風(fēng)險。
她說(shuō),在購買(mǎi)“合同管家”之前,公司合同一直都是用手工登記管理,沒(méi)有用軟件管理,后來(lái)公司有用釘釘走一些流程,她看到上面有“合同管家”,于是就去了解,然后發(fā)現:這個(gè)軟件確實(shí)比較好用,就建議公司購買(mǎi)了。
“我們公司合同比較多,而合同都有期限,到期要繼續簽,否則可能會(huì )因此產(chǎn)生風(fēng)險?!眳桥空f(shuō),合同管家軟件,在到期之前,系統會(huì )自動(dòng)提示,這樣就避免了合同到期后忘了續簽的風(fēng)險。
在吳女士看來(lái),“印了么”公司的“合同管家”,還有有一個(gè)比較好的地方就是,可以簽合同之前,把合同發(fā)鏈接給客戶(hù),讓客戶(hù)填上自己公司的信息,雙方核對無(wú)誤后,就可以打印出來(lái)蓋章,“過(guò)去,合同內容對方要改的話(huà),都是返回來(lái)改,這樣雙方來(lái)來(lái)回回要很長(cháng)時(shí)間才能把合同改好,那樣效率就比較低了?!?br />
相關(guān)稿件