“特別感謝貴司對我校智能化采購工作的支持,尤其2022年疫情期間,在采購平臺搭建與物資保供中均給予我校大力的支持?!?月上旬,京東企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部收到了一封感謝信,感謝信來(lái)自于南京理工大學(xué)財務(wù)處和招投標辦公室。
5月下旬,南京理工大學(xué)綜合采購平臺上線(xiàn)。這一采購平臺是基于京東中采云SaaS平臺開(kāi)發(fā)而成,與京東主站無(wú)縫銜接,從下單到收貨平均不超過(guò)24小時(shí),量身定制的商品池能夠滿(mǎn)足學(xué)校3000多名教職工多元化的采購需求,為教職工提供了極大便利。
“此前高校的老師們日常采購辦公用品,都需要自己先墊款購買(mǎi),再拿發(fā)票去財務(wù)報銷(xiāo),費時(shí)費力。中采云為‘校內零散采購’打造了多場(chǎng)景、一站式的小額、零散通用類(lèi)物資企業(yè)級采購平臺。極大提高老師的日常采購效率,幫助老師們從瑣碎的線(xiàn)下采購流程中解放出來(lái)?!闭劦浇跒槟暇├砉ご髮W(xué)搭建的綜合采購平臺,京東企業(yè)業(yè)務(wù)蘇皖公共客戶(hù)團隊相關(guān)負責人這樣表示。
全流程數字化管理 讓采購陽(yáng)光高效 南京理工大學(xué)是工信部直屬高校,為滿(mǎn)足教職工日常的辦公需求,除學(xué)校集中采購外,長(cháng)期以來(lái)保留著(zhù)教職工個(gè)人采購、憑發(fā)票報銷(xiāo)的傳統采購管理模式。教職工個(gè)人自行采購存在著(zhù)商品選擇空間小、采購價(jià)格不穩定、資金管理難度大、報銷(xiāo)流程復雜等諸多挑戰。
針對南京理工大學(xué)“部門(mén)零散采購”需求,京東企業(yè)業(yè)務(wù)基于中采云打造了一站式的專(zhuān)屬數字化采購服務(wù)平臺,經(jīng)過(guò)團隊的緊密協(xié)作,僅用20天時(shí)間即完成了全部的開(kāi)發(fā)交付?!拔覀兊闹胁稍剖荢aaS化平臺,便于快速部署,最快48小時(shí)就可以完成系統部署。針對南京理工大學(xué)的采購需求,我們?yōu)槠溥M(jìn)行了采購流程、賬號管理體系、商品池、界面等定制?!本〇|企業(yè)業(yè)務(wù)中采云產(chǎn)品部負責人張哲介紹。
除了提供精選的京東自營(yíng)商品,中采云平臺還為南京理工大學(xué)定制了統一收貨地址的功能,為學(xué)校提供專(zhuān)屬的物流配送服務(wù)。除了接入京東外,中采云還支持如教育超市等其他供應商的接入,便于學(xué)校對供應商進(jìn)行統一管理,同時(shí)供應商的廣泛接入也為教職工提供了更多選擇。
“不同于企業(yè)客戶(hù),政府和高校類(lèi)客戶(hù)對采購合規性尤為看重?!本〇|企業(yè)業(yè)務(wù)蘇皖公共客戶(hù)團隊相關(guān)負責人表示。南京理工大學(xué)上線(xiàn)中采云平臺以來(lái),采購狀況發(fā)生了顯著(zhù)變化。除了方便快捷的一站式采購體驗外,中采云的數字化管理平臺讓采購全程留痕,可視化、可追溯,提高了采購的合規管理水平。此外,京東中采云平臺提供的數據洞察能力,能夠幫助學(xué)校方便地進(jìn)行數據智能分析,大幅提升采購管理效率。
京東還為南京理工大學(xué)教職工開(kāi)通了長(cháng)期賬單支付模式,提供資金融通支持,教職工不需要自行墊付費用,學(xué)校也避免了物資采購過(guò)程中的資金占壓。下一步,我們還將協(xié)助校內積極推動(dòng)與財務(wù)集中結算系統的對接,簡(jiǎn)化報銷(xiāo)程序,為師生采購提供更加便捷的服務(wù)。
SaaS化高效部署 助公共采購駛上“快車(chē)道” 除了南京理工大學(xué),京東中采云此前已經(jīng)入駐了清華大學(xué)、北京大學(xué)、人民大學(xué)、暨南大學(xué)等眾多知名高校。而在高校之外,京東中采云也在政府、國央企等公共客戶(hù)領(lǐng)域得到廣泛應用,目前已服務(wù)于數百個(gè)政府、行政機構和教育機構等。之所以能夠得到如此多公共客戶(hù)的青睞,主要得益于中采云所具有的四大優(yōu)勢:
首先,京東中采云能夠根據不同客戶(hù)的行業(yè)屬性和自身特點(diǎn),從交易平臺、商品池和供應商、協(xié)議價(jià)、交易規則、交易數據等層面出發(fā),為客戶(hù)定制專(zhuān)屬的數字化采購S(chǎng)aaS服務(wù)解決方案。
其次,京東中采云無(wú)縫整合京東自營(yíng)全品類(lèi)的商品供應鏈,覆蓋貨物、服務(wù)等多種采購場(chǎng)景,提供全生命周期的供應商管理。此外,中采云開(kāi)放兼容的系統,支持直購、競價(jià)等多樣化采購模式,客戶(hù)還可以將原有的供應鏈、供應商接入中采云進(jìn)行統一管理。
第三,用戶(hù)通過(guò)中采云平臺,可以將內部OA系統、資產(chǎn)系統、財務(wù)系統、合同系統等全部打通,告別頻繁的系統切換,簡(jiǎn)化操作流程,只需單點(diǎn)登錄,就可以一站式管理合同、預算、審批、報銷(xiāo)等,全面提升采購效率。
第四,中采云作為采購的數字“大腦”,能夠多維度展現品類(lèi)、機構、供應商等采購數據,對支出分析進(jìn)行穿透性的數據洞察,進(jìn)行采購規則的靈活配置,以及采購績(jì)效與服務(wù)質(zhì)量的可視化分析,輔助客戶(hù)提升采購效益。
京東企業(yè)業(yè)務(wù)中采云產(chǎn)品部負責人張哲表示:“未來(lái),我們所服務(wù)的公共客戶(hù)將從國家級、省級向地市級逐步下沉,并從通用的采購場(chǎng)景向更加細分的場(chǎng)景不斷擴展,為更多場(chǎng)景提供專(zhuān)屬的數字化解決方案,持續提升公共采購領(lǐng)域的數字化水平?!?