《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛條例》第十一條明確指出：“單位內部治安保衛機構、治安保衛人員應當履行下列職責：根據需要，檢查進(jìn)入本單位人員的證件，登記出入的物品和車(chē)輛?！毕嚓P(guān)政策法規指導下，出入登記已經(jīng)成為企業(yè)的標配。

　　對于保安員來(lái)說(shuō)，出入登記是非常重要的崗位職責，是守護企業(yè)安全的第一道防線(xiàn)。登記內容包括來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、來(lái)訪(fǎng)事由等，對于保障場(chǎng)所內部的安全、維護秩序以及管理人員流動(dòng)等具有重要意義。

　　來(lái)自英盾安防的一名保安員介紹，出入登記可以有效地控制人員流動(dòng)，防止不法分子混入場(chǎng)所，危害到場(chǎng)所內部的安全，起到預防犯罪的作用。對于那些沒(méi)有合法身份或無(wú)正當理由進(jìn)入場(chǎng)所的人員，保安員可以及時(shí)采取措施并上報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。同時(shí)，出入登記也可以作為一種監督手段，對那些不屬于該場(chǎng)所的人員，采取相應的措施進(jìn)行管理和監督，以確保場(chǎng)所內部的安全和秩序。

　　然而傳統的紙質(zhì)登記早已不適應高效便捷的數字化社會(huì )，逐步被淘汰。傳統的紙質(zhì)登記單存在大量問(wèn)題，往往是有登記動(dòng)作，無(wú)登記本質(zhì)。首先，手寫(xiě)登記，耗時(shí)且麻煩，很容易引發(fā)人員抵觸，遇到對方不愿意配合時(shí)，易導致矛盾發(fā)生；此外，信息填寫(xiě)錯誤時(shí)，無(wú)論主觀(guān)故意還是客觀(guān)意外，都沒(méi)有達到登記驗證的目的。紙質(zhì)登記表還存在存放歸檔困難，容易丟失和查找記錄困難等問(wèn)題，一旦出現安全問(wèn)題，需要翻找登記信息時(shí)，往往無(wú)記錄可查。種種問(wèn)題都導致紙質(zhì)登記單的實(shí)際意義大打折扣，往往流于形式，且未經(jīng)核驗的信息通常是無(wú)效信息，難以達到防范安全風(fēng)險的目的。

　　此外，紙質(zhì)登記也浪費資源，不利于環(huán)保。據統計，一個(gè)中型公司每天如果有300個(gè)左右的訪(fǎng)客，登記表一年約使用3000張A4紙，生產(chǎn)這些需要使用十分之一棵15米高的桉樹(shù)、150立方米的清水和450度的電力，這不僅是對資源的浪費，更是對環(huán)境的破壞。

　　各方面都在推動(dòng)環(huán)保的背景下，采用電子登記系統取代紙質(zhì)登記單成為大趨勢，不僅可以避免種種問(wèn)題，還能夠大力促進(jìn)資源節約和環(huán)境保護，也為企業(yè)帶來(lái)更高效、更智能的管理方式。然而現實(shí)當中訪(fǎng)客系統往往存在操作要求高、部署困難、系統復雜等問(wèn)題，因為缺少普適性并未廣泛應用?！耙粋€(gè)真正有效的訪(fǎng)客系統是在確保信息有效的基礎上，簡(jiǎn)單易于操作并滿(mǎn)足快速部署需求，為此我們研發(fā)了朋樂(lè )智能訪(fǎng)客系統”，英盾安防集團產(chǎn)品戰略部總監張爍介紹道。

　　“朋樂(lè )智能訪(fǎng)客系統以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的交互方式，重新定義了傳統的訪(fǎng)客系統，讓每一個(gè)使用者都能快速掌握，幫助企業(yè)確保出入安全的同時(shí)，建立數字化的企業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )?！睆垹q表示，朋樂(lè )存在輕、快、易、智的優(yōu)勢。企業(yè)無(wú)需安裝硬件系統，也不用為保安員培訓復雜的應用技能。輕意味著(zhù)來(lái)訪(fǎng)者只需手機授權，即可使用，無(wú)需管理者額外部署電腦；通過(guò)云端管理，即開(kāi)即用，則讓登記速度更快；在移動(dòng)端操作，可以通過(guò)掃碼驗證，快速上手，更容易操作；智在于建立數據關(guān)聯(lián)圖譜，將聯(lián)系人信息歸檔，組建企業(yè)的商業(yè)社交生態(tài)?！跋到y有現場(chǎng)登記和預約兩種模式，來(lái)訪(fǎng)前線(xiàn)上登記，現場(chǎng)把訪(fǎng)客碼出示給保安即可?！彼a充道。

　　朋樂(lè )智能訪(fǎng)客系統以云計算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為基礎，以數字化管理為核心，重新定義了安全、高效的企業(yè)出入管理模式，同時(shí)還能增強企業(yè)的信譽(yù)度和品牌形象，有望成為智能訪(fǎng)客管理領(lǐng)域的領(lǐng)先者。