現階段,醫藥產(chǎn)業(yè)的數字化轉型升級已步入關(guān)鍵時(shí)期?!丁笆奈濉睌底纸?jīng)濟發(fā)展規劃》等文件提到,加快發(fā)展數字健康服務(wù)是實(shí)現社會(huì )服務(wù)數字化提升工程的重要組成部分。聚焦到落地層面,近兩年上海、廣東等地相繼發(fā)布了全面數字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作,企業(yè)在無(wú)紙化報銷(xiāo)、入賬、票據識別等管理領(lǐng)域的應用也在不斷深化。近日,合合信息與跨國藥企GE醫療達成戰略合作,利用自身OCR技術(shù)+AI算法,為GE醫療提供客戶(hù)票據管理服務(wù),助力其業(yè)務(wù)科技化、高效化。
GE醫療是美國通用電氣集團(NYSE:GE)旗下的醫療健康業(yè)務(wù)部門(mén),長(cháng)期為診斷、治療、監護全流程需求提供智能設備、數據分析、軟件應用和服務(wù),是全球精準醫療的創(chuàng )新者和引領(lǐng)者。目前,DE醫療年營(yíng)收超過(guò)170億美元,在全球160多個(gè)國家擁有5.6萬(wàn)名員工,占位世界500強第23名。
在布局財務(wù)數字化轉型之路上,GE醫療既有外部因素的促進(jìn),也有內部驅動(dòng)。2021年3月,中辦、國辦印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的建議》,意見(jiàn)明確提出要穩步實(shí)施發(fā)票電子化改革,到2025年基本實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節和全要素的電子化,從監管層面上發(fā)出了“發(fā)票數字化”強有力的信號?;谧钚碌谋O管態(tài)勢,GE醫療未來(lái)3~5年的業(yè)務(wù)需求將緊緊圍繞與供應商之間的信息協(xié)同入手,為中國區域市場(chǎng)即將推廣的電子發(fā)票做充分準備。
此外,GE醫療內部業(yè)務(wù)條線(xiàn)眾多,面對大量的發(fā)票報銷(xiāo)、線(xiàn)上線(xiàn)下對賬、采購報銷(xiāo)等需求一直存在。該企業(yè)相關(guān)負責人表示,早在2015公司就上線(xiàn)了AIC發(fā)票管理系統,隨著(zhù)業(yè)務(wù)拓展加快,需要運用更新的技術(shù)對已有的發(fā)票管理系統進(jìn)行替換和升級,以實(shí)現采購、預付款、招投標等流程更高的自動(dòng)化。
對于企業(yè)而言,財務(wù)數字化轉型不僅是引進(jìn)新的技術(shù),還需要實(shí)現技術(shù)與場(chǎng)景的深度融合。合合信息通過(guò)Textpro供應商發(fā)票數字管理系統,滿(mǎn)足了GE醫療內部不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的票據處理問(wèn)題,從供應商信息平臺、海內外票據識別、合規稽查、數據轉換、ERP訂單匹配等服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現票據掃描識別輸入、真偽驗證、稽核檢查、憑證歸檔,從而更好的建立數字中臺以及決策分析。
在發(fā)票識別和查驗方面,該系統可對GE醫療的中國及亞太地區海內外發(fā)票自動(dòng)提取和分揀,對發(fā)票專(zhuān)用章、聯(lián)次、打印號碼、錯別字等合規性進(jìn)行查驗,大大減少了人工的干預,提高準確率。在應付訂單匹配方面,通過(guò)與ERP系統集成實(shí)現自動(dòng)或異常人工過(guò)賬,能夠處理多樣復雜的對賬匹配業(yè)務(wù),優(yōu)化整個(gè)工作流程。應付賬款自動(dòng)化不僅提供了相當大的成本效益,為企業(yè)帶來(lái)更快、更顯著(zhù)的投資回報率,鏈接國家金稅系統還可實(shí)現發(fā)票自動(dòng)化稽查,滿(mǎn)足審計和風(fēng)控需要。
據GE醫療相關(guān)負責人介紹,GE醫療日常包含80%的境內單證和20%的海外單證,這是與合合信息簽約的首個(gè)“境內+境外”單證綜合票據管理系統。值得關(guān)注的是,今年3月初新一輪疫情來(lái)襲,GE醫療位于上海某園區的一家工廠(chǎng)面臨員工大面積居家隔離的挑戰。Textpro供應商發(fā)票數字管理系統及時(shí)地解決了供應商緊急付款問(wèn)題,避免了逾付風(fēng)險,使企業(yè)在非常時(shí)期依然能有序開(kāi)展業(yè)務(wù)和抗疫工作。
作為深耕AI行業(yè)十余年的人工智能企業(yè),合合信息旗下基礎技術(shù)服務(wù)包含超過(guò)100種證照識別模塊,可識別包含56種語(yǔ)言的文檔圖像,支持增值稅發(fā)票、出租車(chē)票、火車(chē)票、購物小票等20多種票據識別。在《財富》雜志2020年發(fā)布的世界500強公司名單中,公司客戶(hù)已覆蓋超過(guò)80家。在此之前,合合信息已經(jīng)為偉巴斯特等多家跨國企業(yè)提供票據智能化解決方案。
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