評標工作是企業(yè)采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節,其效率與精準性直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制、質(zhì)量保證、風(fēng)險管理及戰略部署。面對海量投標標書(shū),傳統的人工評審方式不僅耗時(shí)耗力,更因任務(wù)繁重而易于出錯。遠光軟件憑借前沿的AI技術(shù),特別是“大模型+本地知識庫”的深度融合,為企業(yè)打造了一位高效、精準的“AI評標助手”。
“大模型+本地知識庫”,提升評標工作整體效能
隨著(zhù)AI技術(shù)在供應鏈領(lǐng)域的廣泛應用,遠光軟件創(chuàng )新性地融合了大模型、計算機視覺(jué)、自然語(yǔ)言處理、知識圖譜及深度學(xué)習等先進(jìn)技術(shù),精心研發(fā)出全面、高效、合理的智能評標助手解決方案。這一方案無(wú)縫嵌入招采流程,直擊評標痛點(diǎn),不僅大幅減輕專(zhuān)家的評標壓力,更在評標質(zhì)量和效率上實(shí)現雙重飛躍。
遠光智能評標助手采用“大模型+本地知識庫”的模式,通過(guò)強大的語(yǔ)言理解能力,精準提取標書(shū)中的關(guān)鍵信息,包括法人資料、技術(shù)參數、報價(jià)詳情以及各類(lèi)證書(shū)、資質(zhì)、合同等。同時(shí),通過(guò)強大的數據分析能力,自動(dòng)化處理和分析復雜的文檔,如法律法規、規章制度、技術(shù)規格、商業(yè)條款等。還可以輔助專(zhuān)家在評標過(guò)程中快速定位和查閱資料,挖掘重點(diǎn)關(guān)注信息與評標因素進(jìn)行比對,既減少了人工審核的工作量,也顯著(zhù)提高了評標工作的處理效率和準確性。
五大智能評標模式,重塑評標流程
遠光智能評標助手以AI創(chuàng )新應用為驅動(dòng),緊緊圍繞評標流程,通過(guò)創(chuàng )新理念、方式方法和技術(shù)手段,構建技術(shù)標輔助評審工具,實(shí)現了初步評審智能化。系統自動(dòng)解析出評審點(diǎn)的評審要素,對應招標文件的相應內容,得出合格、風(fēng)險等評審結果。專(zhuān)家評審時(shí),只需關(guān)注復核、不通過(guò)的評審點(diǎn),從而減少專(zhuān)家評標工作量,降低評審工作復雜度,重塑評標流程。
模式1:AI賦能業(yè)務(wù)全過(guò)程,構建智能評標輔助工具
圍繞評標全流程,構建智能化評標輔助工具,實(shí)現流程優(yōu)化與效率提升。
高效、精準地賦能評標業(yè)務(wù)全過(guò)程
模式2:AI精準定位,快速對標評審標準
快速鎖定篇幅冗長(cháng)標書(shū)中的關(guān)鍵內容,減少專(zhuān)家翻閱和檢索時(shí)間,提升評審精準度。
模式3:“AI+專(zhuān)家”協(xié)同評審,防風(fēng)險提質(zhì)效
對投標文件進(jìn)行客觀(guān)內容自動(dòng)評判,主觀(guān)風(fēng)險AI預判,專(zhuān)家只需專(zhuān)注復核與異議點(diǎn),人機協(xié)同共筑評審防線(xiàn)。
模式4:AI結構化應答,便捷留痕
自動(dòng)對標書(shū)信息進(jìn)行結構化處理,專(zhuān)家復核即可,極大簡(jiǎn)化了記錄流程。
模式5:一鍵比對,AI找茬顯神威
針對工程量清單,AI自動(dòng)比對,精準找茬,替代繁瑣人工審核。
評標效率提升46%,平均精度超96.50%
遠光智能評標助手通過(guò)在系統預設規則,實(shí)現投標文件關(guān)鍵內容的自動(dòng)定位,同時(shí)通過(guò)系統輔助優(yōu)化評審方式,簡(jiǎn)化流程,提高效率。
事件證明,遠光智能評標助手的引入帶來(lái)了顯著(zhù)成效。以某企業(yè)某批次招標為例,42名專(zhuān)家對3839本標書(shū)進(jìn)行評審,在智能評標助手的輔助下,單本標書(shū)耗時(shí)由15分鐘縮短至8分鐘,僅用13小時(shí)便完成了原本需24小時(shí)才能完成的評審工作,評標效率提升46%以上,且平均精度超過(guò)96.50%。這一成果不僅彰顯了AI技術(shù)在提升評標效率與準確性方面的巨大潛力,更為企業(yè)供應鏈管理的優(yōu)化升級提供了有力支撐。
上線(xiàn)前后評標效率對比
遠光智能評標助手,不僅重塑了企業(yè)評標流程,更以其高效、精準的特性,助力企業(yè)實(shí)現供應鏈管理的提質(zhì)增效。通過(guò)持續優(yōu)化與創(chuàng )新,該系統正逐步成為促進(jìn)綠色供應鏈生態(tài)圈有序健康發(fā)展的關(guān)鍵力量,推動(dòng)企業(yè)邁向更加智能、高效的未來(lái)。
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