國家煙草總局指出，“十四五”時(shí)期，煙草行業(yè)要以數字化轉型為主線(xiàn)，積極推進(jìn)數字技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合，著(zhù)力打造上下貫通、左右連通、內外融通的一體化煙草數字產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈，為暢通一體化組織運行開(kāi)拓新路徑。

在這一大背景下，煙草企業(yè)采購數字化顯得尤為重要。采購數字化不僅是企業(yè)實(shí)現采購升級、提高效率和質(zhì)量的關(guān)鍵手段，更是企業(yè)節約成本、規范管理的核心舉措。

云南煙草，不論從市場(chǎng)規模，還是管理理念層面，都位列國內煙草企業(yè)之首。尤其針對煙草采購供應鏈的管理升級，云南煙草如何思考，用“單平臺”串聯(lián)起龐大的煙草產(chǎn)業(yè)鏈？又如何借助紅塔銀行的金融服務(wù)支持，達成“采購業(yè)務(wù)+金融履約”無(wú)縫閉環(huán)協(xié)同？北京筑龍作為該領(lǐng)域數字化升級的服務(wù)商，又如何將技術(shù)優(yōu)勢與云南煙草的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢融合，打造國內煙草企業(yè)“一體化采購供應鏈”標桿？

今天，跟小編一起，探索云南煙草的采購數字化升級轉型之路。

關(guān)于云南煙草

云南省煙草公司（簡(jiǎn)稱(chēng)云南煙草）成立于1982年3月，次年11月，云南省煙草專(zhuān)賣(mài)局成立，屬合署辦公，實(shí)行“一套機構、兩塊牌子”，負責全省煙草專(zhuān)賣(mài)監督管理、煙葉生產(chǎn)和省內卷煙銷(xiāo)售工作。下轄16個(gè)州（市）局（公司）、7個(gè)直屬單位、129個(gè)縣級局（分公司）。業(yè)務(wù)涵蓋了煙草種植、收購、加工、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節，形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈。作為全球最大的優(yōu)質(zhì)烤煙產(chǎn)區與國內卷煙產(chǎn)銷(xiāo)規模最大的省份，云南煙草在全國煙草行業(yè)處于主力軍和領(lǐng)頭羊地位，煙葉占全國45%左右，卷煙市場(chǎng)份額占全國20%左右，上繳稅利占云南財政收入的70%以上。

政策引導與管理要求下，采購供應鏈升級成“必選題”

煙草商業(yè)采購供應鏈較長(cháng)，涵蓋煙草種植、煙葉復烤、煙草專(zhuān)賣(mài)等，采購隊伍龐大，云南煙草商業(yè)亟需實(shí)現一體化管控，從而規范采購流程、統一標準，解決供需不匹配等傳統的采購模式存在的難題；

部分采購環(huán)節仍由各級采購人員及招標代理機構線(xiàn)下完成，采購活動(dòng)無(wú)法做到實(shí)時(shí)監管，在合規監管層面，存在“信息真空”，亟需對所有采購項目進(jìn)行合規監管；

云南煙草商業(yè)擬通過(guò)平臺化運作，解決傳統線(xiàn)下采購的信息透明度不足、缺乏有效比價(jià)機制等問(wèn)題。通過(guò)集中需求管理，整合信息資源，高效共享，以合理控制采購成本，實(shí)現降本增效；

云南煙草商業(yè)的供應商數量大、類(lèi)型雜，需對供應商資源進(jìn)行統一全生命周期管理，隨時(shí)掌握并共享供應商履約情況，分類(lèi)、分級管理所有供應商，以避免供應商導致的產(chǎn)品質(zhì)量和供應鏈風(fēng)險；

云南煙草商業(yè)體系龐大復雜，涵蓋多采購主體及部門(mén)環(huán)節，管理審批流程繁瑣。亟需利用平臺數字化能力，優(yōu)化采購流程，實(shí)現管理升級與再造；

采購流程涉及多部門(mén)（采購需求部門(mén)、計劃處、規范辦、采購辦等）、多系統（OA、計劃管理、合同管理、短信及內部辦公IM等），由于此前各系統獨立運作、數據未做打通，經(jīng)常需要多個(gè)部門(mén)線(xiàn)上線(xiàn)下反復溝通，采購效率和數據的準確性亟待提升。

數字技術(shù)+產(chǎn)業(yè)生態(tài)+金融服務(wù)，成就煙草企業(yè)“采購供應鏈閉環(huán)”

1、基于云南煙草“規范招標采購業(yè)務(wù)，提升管理質(zhì)量的效率”的目標，北京筑龍助力其搭建起“華葉智慧招標采購平臺”，由云南煙草下屬子公司「云南華葉」代為運營(yíng)。平臺設計邏輯與采購管理法規相融合，完成了企業(yè)采購管理“智慧升級”；

2、基于云南煙草“采購主體多、管控難”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，北京筑龍的PaaS平臺提供從需求、計劃、策略、尋源、采購執行、合同管理等的采購業(yè)務(wù)全鏈路連接能力，讓集團采購業(yè)務(wù)統一規范，實(shí)現一體化合規管控；

3、通過(guò)數字化監管平臺，在采購各環(huán)節進(jìn)行實(shí)時(shí)、全過(guò)程監管，保障采購全流程的規范性與合規性；對分散的風(fēng)險點(diǎn)實(shí)現統一監管、實(shí)時(shí)預警，提升了云南煙草商業(yè)采購風(fēng)險監測預警的準確性；

4、打造供應商考評體系，通過(guò)建立供應商全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理機制，實(shí)現供應商從資格預審、供應商入庫、檔案管理到評價(jià)考核、分類(lèi)分級、黑名單等全生命周期精細化管理，將供應商動(dòng)態(tài)管控，從源頭凈化采購生態(tài)；

5、大數據平臺將云南煙草商業(yè)歷史采購數據進(jìn)行建模分析，基于采購規劃、資金、數量、宏觀(guān)環(huán)境等維度進(jìn)行物資需求預測，為后續物資采購、集中采購提供參考依據，讓采購決策“有數可依”；

6、采購平臺具備多租戶(hù)與核心配置能力，滿(mǎn)足集中管理與個(gè)性化需求，適應不同采購主體流程。集中管控與下屬自主性相結合，既保留每個(gè)下屬企業(yè)的個(gè)性化與靈活性，又從云南煙草商業(yè)層面確保合規監管；

7、采購平臺通過(guò)與云南煙草商業(yè)數據中臺對接，實(shí)現了內部與OA系統、合同管理系統等集成打通，外部與CA數字證書(shū)、電子發(fā)票、保證金管理系統等數據資源建立互聯(lián)，讓采購業(yè)務(wù)形成完整閉環(huán)，構建互聯(lián)互通、持續發(fā)展的產(chǎn)業(yè)供應鏈生態(tài)；

8、紅塔銀行作為平臺聯(lián)合建設方，將其銀行線(xiàn)上供應鏈系統與招采平臺對接。提供支付結算、保證金管理、貸款、保函等服務(wù)，為供應商提供金融支持，逐步完善信用體系建設，實(shí)現煙草產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展。

采購供應鏈數智升級，釋放煙草企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力

華葉智慧招標采購平臺，按照“一體化建設、集約化運行”的思路，充分利用北京筑龍大采購技術(shù)的優(yōu)勢，覆蓋從需求發(fā)起、計劃制定、尋源比價(jià)、合同管理、訂單生成，到履約監控、供應商管理等全采購供應鏈。

平臺致力于打造可持續發(fā)展的行業(yè)招采一體化生態(tài)，沉淀行業(yè)招采數據資產(chǎn)，以標準規范和技術(shù)手段“雙向”驅動(dòng)，助力煙草行業(yè)招采數字化水平提升；以產(chǎn)業(yè)云平臺的強大算力為支撐，賦能產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展，實(shí)現全省煙草商業(yè)招投標資源高效共享，為加快推進(jìn)全國煙草生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一體化平臺建設，注入新動(dòng)能！